Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page

Un en-tête et un pied de page présentent des informations homogènes sur les marges des pages de tout le document PDF. Ces informations peuvent ainsi correspondre à une date, à une numérotation de pages automatique, au titre général du document ou encore au nom de l'auteur.

Vous pouvez modifier les en-têtes et les pieds de page au sein d'un document PDF. Par exemple, vous pouvez ajouter un en-tête qui affiche le numéro de page dans le coin droit des pages impaires et un autre qui indique le numéro de page du côté gauche des pages paires. Chacun de ces en-têtes doit être ajouté de manière individuelle.

Vous pouvez définir et enregistrer les en-têtes et les pieds de page que vous créez à des fins de réutilisation ou simplement les appliquer sans les enregistrer. Après avoir appliqué un en-tête et un pied de page, vous pouvez les modifier, les remplacer ou les supprimer dans le document PDF. Vous pouvez également afficher un aperçu des en-têtes et des pieds de page avant leur application et ajuster leurs marges de sorte qu'elles ne chevauchent pas le contenu restant des pages.

graphic
Un en-tête apparaît en haut de la page. Un pied de page apparaît en bas de la page.


Définition et application d'un en-tête et d'un pied de page

Vous avez la possibilité d'ajouter à un fichier PDF un ou plusieurs jeux d'en-têtes et de pieds de page et de les appliquer aux pages de manière globale ou sélective. Chaque jeu d'en-têtes et de pieds de page doit être appliqué dans une session distincte de la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page. Les en-têtes et les pieds de page peuvent inclure du formatage et des informations générées automatiquement telles que la numérotation des pages et la date actuelle.

Si vous utilisez fréquemment les mêmes types d'en-têtes et de pieds de page, vous pouvez enregistrer les définitions correspondantes afin de les appliquer rapidement à d'autres documents PDF.

  1. Choisissez Document > En-tête & pied de page > Ajouter. Si un message s'affiche, cliquez sur Ajouter.
  2. Sélectionnez les préférences de police, de corps de police, de couleur de texte et de soulignement de texte pour l'en-tête et le pied de page.
    Remarque :  Les propriétés de texte s'appliquent à toutes les entrées d'en-tête et de pied de page faisant partie de la définition de ce paramètre. Il est impossible d'appliquer différents paramètres à des zones de texte d'en-tête et de pied de page individuelles au cours de la même session de la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page.
  3. Les trois zones de texte de l'en-tête et les trois zones de texte de pied de page sont prévues pour y saisir le texte devant s'afficher à ces emplacements. Cela fait, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter la date de création, cliquez dans l'une des zones de texte d'en-tête ou de pied de page, puis sur le bouton Date.

    • Pour ajouter une numérotation de page automatique, cliquez dans l'une des zones de texte d'en-tête ou de pied de page, puis sur le bouton Numéro de page.

    • Pour sélectionner le formatage des entrées automatiques, cliquez sur le lien Format de folio et de date et configurez les paramètres Format de date, Format de folio et Folio de la première page que vous souhaitez utiliser.

      Remarque :  Vous pouvez combiner du texte, des dates et des numéros de page. Rien ne vous empêche d'ajouter plusieurs lignes de texte à une entrée. Le texte saisi dans les zones de texte d'en-tête/de pied de page à gauche, à droite ou au centre suit l'alignement choisi.
      graphic
      Limitation de la présence de l'en-tête et du pied de page à une étendue de pages spécifique


  4. Si vous souhaitez limiter l'affichage de l'en-tête et du pied de page à certaines pages seulement, cliquez sur le lien Options d'étendue, puis effectuez les opérations suivantes :
    • Pour limiter la présence de l'en-tête et du pied de page à une étendue de pages spécifique, sélectionnez Pages : de, puis indiquez les numéros de page de début et de fin.

    • Pour limiter la présence de l'en-tête et du pied de page à un côté du document à pages double, choisissez une option dans le menu Sélection : Pages paires ou Pages impaires. Sinon, conservez le paramètre par défaut : Toutes les pages.

  5. Le cas échéant, modifiez les valeurs des options Haut, Bas, Gauche et Droite afin d'ajuster les marges de l'en-tête et du pied de page en vous servant de la zone d'aperçu pour évaluer les résultats.
    Pour éviter tout chevauchement, vous pouvez cliquer sur le lien Options d'aspect et cocher la case Réduire le document pour éviter d'écraser le texte et les images. Pour éviter le redimensionnement ou le repositionnement lors de l'impression du document PDF dans un grand format, cochez la case Conserver la même position et la même taille d'en-tête et de pied de page lors de l'impression des différents formats de page.
  6. Examinez les résultats dans la zone d'aperçu à l'aide de l'option Aperçu de page afin de visualiser différentes pages du document PDF.
  7. (Facultatif) En haut de la boîte de dialogue, cliquez sur Enregistrer les paramètres, saisissez un nom descriptif pour les paramètres d'en-tête et de pied de page, puis cliquez sur OK. Cliquez à nouveau sur OK pour appliquer l'en-tête et le pied de page au document PDF.

Si vous souhaitez ajouter d'autres en-têtes et pieds de page, il vous suffit de recommencer cette procédure.

Mise à jour des en-têtes et pieds de page

La mise à jour s'applique au dernier jeu d'en-têtes et de pieds de page ajouté.

  1. Choisissez Document > En-tête & pied de page > Mettre à jour.
  2. Apportez les modifications voulues.

Ajout d'un autre en-tête ou pied de page

  1. Choisissez Document > En-tête & pied de page > Ajouter, puis cliquez sur Ajouter dans le message qui s'affiche.

    L'aperçu affiche les en-têtes et pieds de page existants.

  2. Saisissez un texte dans les zones prévues à cet effet afin d'ajouter des en-têtes et pieds de page supplémentaires en observant que l'aperçu met à jour l'aspect de l'ensemble de ces éléments sur la page.
  3. Le cas échéant, sélectionnez de nouvelles options de formatage en vérifiant la mise à jour de la page dans l'aperçu.

Remplacement de tous les en-têtes et pieds de page

  1. Choisissez Document > En-tête & pied de page > Ajouter, puis cliquez sur Remplacer dans le message qui s'affiche.
  2. Saisissez le texte dans les zones prévues à cet effet.
  3. Sélectionnez les options de formatage voulues.
Remarque :  Cette procédure s'applique uniquement aux en-têtes et pieds de page ajoutés dans Acrobat 7 ou Acrobat 8.

Suppression de tous les en-têtes et pieds de page

 Utilisez l'une des méthodes suivantes :
  • Pour supprimer la totalité des en-têtes et pieds de page, choisissez Document > En-tête & pied de page > Supprimer, puis cliquez sur Oui dans le message de confirmation qui s'affiche.

  • Pour supprimer un en-tête ou un pied de page immédiatement après son insertion, choisissez Edition > Annuler les en-têtes et pieds de page.

Remarque :  Cette procédure s'applique uniquement aux en-têtes et pieds de page ajoutés dans Acrobat 7 ou Acrobat 8.