Recherche des commentaires publiés récemment

Lorsque vous participez à une révision partagée, Acrobat synchronise les commentaires publiés sur le disque local avec les commentaires stockés sur le serveur de commentaires, puis il vous avertit lorsque de nouveaux commentaires sont disponibles. Les notifications s'affichent sous la forme de messages encadrés dans le fichier PDF ouvert. Sous Windows, elles sont représentées par des messages sous forme de bulles dans la zone de notification (barre système). Comme le processus de synchronisation se poursuit après la fermeture du fichier PDF, vous continuerez à recevoir des notifications.

Les messages affichés dans la zone de notification vous informent lorsque de nouveaux réviseurs se joignent à la révision, lorsque des mises à jour sont effectuées (plusieurs réviseurs) et lorsque les tentatives de synchronisation échouent. Ils vous avertissent également lorsqu'un nouvel abonnement à une liste de diffusion est ajouté à la fonction de suivi des révisions. Vous pouvez modifier la fréquence d'affichage des messages et de synchronisation des commentaires, et déclencher manuellement le processus de synchronisation.

Affichage des nouveaux commentaires

Pour afficher les nouveaux commentaires, vous devez avoir accès au réseau où se trouve le serveur de commentaires. Si vous ne pouvez pas vous y connecter, vérifiez l'état du serveur dans la fonction de suivi des révisions pour déterminer la cause du problème. (Voir la section Vérification de l'état du serveur.)

 Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur le bouton Rechercher les nouveaux commentaires  sur la barre de message du document.

  • Choisissez Commentaires > Rechercher les nouveaux commentaires.

  • Cliquez sur le message affiché dans la zone de notification (Windows).

Modification de la fréquence de synchronisation et de notification

  1. Ouvrez les préférences de révision :

    • Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Révision dans le panneau gauche.

    • Sous Windows, dans la zone de notification, cliquez sur l'icône de notification  avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Préférences de révision.

  2. Déplacez les curseurs pour modifier les paramètres suivants :
    Option Description
    Rechercher les nouveaux commentaires

    Le curseur supérieur permet d'indiquer (en minutes) la fréquence à laquelle les commentaires sont synchronisés lorsqu'un fichier PDF partagé est ouvert. Le curseur du bas permet de préciser (en heures, semaines, jours ou mois) la fréquence de synchronisation des commentaires lorsqu'un fichier PDF partagé est fermé.

    Afficher les alertes de suivi des révisions

    Indique la fréquence d'affichage des messages d'alerte.

Désactivation des notifications

 Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Révision dans la liste de gauche. Déplacez le curseur Afficher les alertes de suivi des révisions vers l'extrémité gauche jusqu'à ce que la valeur Jamais s'affiche, puis cliquez sur OK.

  • Sous Windows, dans la zone de notification, cliquez sur l'icône de notification  avec le bouton droit de la souris. Si une coche est affichée en regard de l'option Afficher les notifications de révision, cliquez dessus pour faire disparaître la coche.