Création de pièces jointes protégées
Vous pouvez ajouter des mesures de protection à un document en l'incorporant dans une enveloppe chiffrée, dite enveloppe sécurisée (enveloppe électronique dans les versions antérieures), et en l'envoyant en tant que pièce jointe. Cette méthode s'avère particulièrement utilise pour envoyer une pièce jointe protégée sans la modifier. Les utilisateurs qui ouvrent l'enveloppe sécurisée peuvent extraire les pièces jointes et les enregistrer sur le disque dur. Les fichiers enregistrés sont identiques aux pièces jointes d'origine et ne sont plus chiffrés après leur enregistrement.
Supposons par exemple que vous souhaitiez envoyer à votre comptable plusieurs documents dont certains ne sont pas au format PDF. Pour empêcher toute autre personne d’ouvrir ces documents, vous pouvez les incorporer à une enveloppe sécurisée en tant que pièces jointes, chiffrer cette enveloppe de manière que seul votre comptable puisse ouvrir les fichiers, et envoyer l'enveloppe par messagerie. L'enveloppe, sa page de garde et la liste des éléments qu'elle contient sont accessibles à tout utilisateur. Cependant, seul votre comptable est en mesure de visualiser les pièces jointes incorporées et de les extraire sur son ordinateur.
Lorsque vous créez une pièce jointe protégée, vous êtes invité à sélectionner ou à créer une stratégie de protection.
- Cliquez sur le bouton Protection
de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Créer une enveloppe sécurisée. - Cliquez sur Ajouter un fichier à envoyer, sélectionnez les documents à joindre, puis cliquez sur Ouvrir. Sélectionnez tous les documents PDF de la liste que vous ne souhaitez pas inclure et cliquez sur Supprimer les fichiers sélectionnés.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez un modèle d'enveloppe, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez un mode de livraison, puis cliquez sur Suivant.
- Cochez la case Afficher toutes les stratégies, puis sélectionnez une stratégie de protection dans la liste de stratégies disponibles (ou créez-en une le cas échéant). Cliquez sur Suivant.
- Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'enveloppe protégée. Le cas échéant, déclinez votre identité.
- Saisissez une adresse électronique dans le message qui s'affiche et cliquez sur Envoyer, ou enregistrez l'enveloppe sécurisée pour l'envoyer ultérieurement.