Protection d'un fichier PDF à l'aide d'une stratégie

Il est possible d'appliquer à un document PDF soit une stratégie d'entreprise, soit une stratégie utilisateur. Pour appliquer une stratégie Adobe LiveCycle Policy Server à un document, vous devez être en ligne et avoir ouvert une session Adobe LiveCycle Policy Server. S'il est impératif de stocker les stratégies de protection Adobe LiveCycle Policy Server sur un serveur, les documents PDF auxquels elles s'appliquent peuvent être stockés ailleurs. Pour appliquer des stratégies à des documents PDF, vous pouvez utiliser Acrobat, des séquences de traitement par lot sur un serveur ou d'autres applications, telles que Microsoft Outlook.

Seul l'utilisateur ayant appliqué une stratégie à un document PDF a la possibilité de la supprimer. De même, seul l'utilisateur ayant créé une stratégie a la possibilité de la modifier. Seul l'administrateur des stratégies peut modifier une stratégie d'entreprise. Pour plus de détails sur la modification des stratégies de protection, cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Adobe Policy Server > Gérer mon compte. Cliquez ensuite sur le bouton d'aide dans le coin supérieur droit.

Application d’une stratégie de protection à un document PDF

 Ouvrez un document PDF et effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur le bouton Protection  de la barre d'outils Tâches et choisissez Adobe Policy Server > Actualiser les stratégies de protection pour vous assurer que vous avez accès aux stratégies serveur les plus récentes. Cliquez ensuite sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches et choisissez une stratégie. Cliquez sur OK en réponse aux éventuels avertissements relatifs à la modification de la protection du document.

    Dans le menu Protection, vous pouvez distinguer les stratégies d'entreprise  des stratégies utilisateur  grâce à leurs icônes respectives.

  • Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. Sélectionnez une stratégie, puis cliquez sur Appliquer au document.

Application d'une stratégie à une pièce jointe dans Outlook

Vous pouvez envoyer différents types de fichier en tant que pièces jointes protégées dans Microsoft Outlook. Cette option peut être activée uniquement si Adobe LiveCycle Policy Server est installé et disponible dans Acrobat.

  1. Dans Outlook, choisissez Fichier > Nouveau > Message.
  2. Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé .
  3. Sélectionnez le fichier à joindre en entrant le chemin ou en cliquant sur Parcourir.
  4. Spécifiez la méthode de protection de document voulue, puis cliquez sur OK.

    Le fichier est converti au format PDF, puis chiffré à l'aide de la méthode de protection choisie.

  5. Rédigez le contenu du message, puis cliquez sur Envoyer.

Suppression d’une stratégie de protection utilisateur d'un document PDF

 Cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, choisissez Supprimer la protection, puis cliquez sur OK.
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