Présentation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture

L'outil Retouche de l'ordre de lecture offre le moyen le plus simple et le plus rapide de corriger des problèmes d'ordre de lecture et de balise standard. Lorsque vous activez l'outil Retouche d’ordre de lecture, une boîte de dialogue vous permettant de visualiser les sélections représentant l’ordre de lecture du contenu de la page s'affiche. Chaque zone sélectionnée est numérotée et désignée par un bloc gris ou coloré. Le numéro indique le positionnement de la zone dans l’ordre de lecture de la page. Une fois l’ordre de lecture de la page vérifié, vous pouvez corriger d’autres erreurs de balisage plus subtiles.

L'outil Retouche de l'ordre de lecture est destiné à réparer les documents PDF balisés à l'aide d'Acrobat et non ceux qui ont été balisés au moment de leur conversion à partir d'une application de création. Dans la mesure du possible, il est préférable de revenir au fichier source et d'y insérer les fonctions d'accessibilité à partir de l'application source. La réparation du fichier d'origine vous évitera de retoucher chaque future version de ce document PDF dans Acrobat.

L'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture est indiquée pour l'exécution des tâches d'accessibilité suivantes :

Vérification visuelle, puis réparation, de l'ordre de lecture du contenu des pages
Balisage des champs de formulaire à remplir et de leur libellé
Ajout d'un texte de remplacement aux illustrations et d'une description aux champs
Correction des tableaux simples et préparation des tableaux complexes en vue d'une manipulation plus poussée dans l'arborescence logique
Suppression du contenu superflu (bordures de page décoratives, par exemple) de l'arborescence logique

Pour effectuer des tâches de modification de l'ordre de lecture et de balisage plus poussées (correction de tableaux complexes, suppression de balises obsolètes après la suppression de certaines pages, ajout d'un texte de remplacement aux liens, etc.), vous devez activer le panneau Balises, lequel comprend un jeu d'outils et de fonctions spécifiquement conçu pour la manipulation des balises PDF. Pour plus de détails, voir la section Modification d'une balise dans le panneau Balises.

Sélection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Choisissez Options avancées > Accessibilité > Retouche de l'ordre de lecture.
Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche de l'ordre de lecture.
Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture sur la barre d'outils Modifications avancées.

Conseils d'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture

Enregistrez le document (une copie de celui-ci) avant d'utiliser l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Vous ne pouvez pas faire appel à la fonction Annuler pour annuler des modifications apportées à l'aide de cet outil. Le rétablissement d'une version antérieure (enregistrée) du document est donc la seule manière d'annuler ce type de modification.
Choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page lors de l'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Lorsque vous cliquez sur le bouton Effacer la structure de page, Acrobat efface les balises sur toutes les pages visibles ou partiellement visibles.

Options de retouche de l’ordre de lecture

Vous pouvez sélectionner les options de retouche de l'ordre de lecture dans la boîte de dialogue, dans le menu déroulant qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une zone sélectionnée avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), ou à partir du menu Options du panneau Ordre. La boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture comprend les options suivantes :

Texte: Balise la sélection sous forme de texte.
Illustration: Balise la sélection sous forme d'illustration. Si une balise d’illustration contient du texte, ce dernier est défini comme faisant partie de l'image et n'est pas lu par les lecteurs d’écran.
Champ de formulaire: Balise la sélection sous forme de champ de formulaire.
Figure/Légende: Balise une illustration et une légende sélectionnées sous forme de balise unique. Tout texte inclus dans la balise est défini comme légende. Cette option s’avère utile pour le balisage des photos et des légendes, et pour éviter que le texte des légendes ne soit ajouté aux blocs de texte adjacents de manière erronée. Les illustrations nécessitent parfois un texte de remplacement.
En-tête 1, En-tête 2, En-tête 3: Balise la sélection sous forme de titre de premier, deuxième ou troisième niveau. Vous pouvez convertir les balises de titre en signets pour faciliter la navigation dans le document.
Tableau: Balise la sélection sous forme de tableau après l’avoir analysée afin de déterminer l’emplacement des en-têtes, des colonnes et des rangées.
Cellule: Balise la sélection sous forme de tableau ou de cellule d’en-tête. Utilisez cette option pour fusionner des cellules qui ont été divisées de manière incorrecte.
Formule: Balise la sélection sous forme de formule. Etant donné que les logiciels pilotés par la voix risquent de traiter les balises de formule différemment du texte normal, vous pouvez ajouter une description à l’aide d’un texte de remplacement.
Arrière-plan: Balise la sélection sous forme d'élément d'arrière-plan ou d'artefact. L’élément est alors supprimé de l’arborescence des balises afin de ne plus figurer dans le document redistribué et de ne plus être lu par les lecteurs d'écran.
Inspecteur de tableau: Analyse automatiquement le tableau sélectionné en cellules et applique les balises appropriées. Le tableau doit être balisé sous forme de tableau pour que vous puissiez exécuter la commande Inspecteur de tableau.
Afficher l’ordre du contenu de la page: Affiche les éléments de contenu en tant que zones sélectionnées désignées par des numéros qui indiquent l’ordre de lecture. Indiquez la couleur de surbrillance en cliquant sur la nuance de couleur.
Afficher les cellules du tableau: Sélectionne le contenu des cellules de tableau. Indiquez la couleur de surbrillance en cliquant sur la nuance de couleur.
Afficher les tableaux et les figures: Délimite chaque tableau et illustration par une zone barrée. La zone indique également si l’élément comprend un texte de remplacement. Indiquez la couleur de la zone en cliquant sur la nuance de couleur.
Effacer la structure de page: Supprime la structure de balises de la page. Utilisez cette option pour créer une structure entièrement nouvelle lorsque la structure existante génère un nombre d’erreurs trop important.
Afficher le panneau Ordre: Ouvre le panneau Ordre vous permettant de réorganiser le contenu sélectionné.
Modifier le texte de remplacement: Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une illustration sélectionnée avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS). Cette option permet d’ajouter ou de modifier une description de texte dans les propriétés de l’illustration, lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance.
Modifier le texte du champ de formulaire: Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un champ de formulaire avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS). Permet à l'utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte de champ de formulaire lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance.
Modifier le résumé de tableau: Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un tableau sélectionné avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS). Permet à l'utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte dans les propriétés du tableau, lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance.