Modification des balises d'illustrations et de tableaux

Vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l'ordre de lecture pour ajouter et modifier les balises et le texte de remplacement des illustrations et des tableaux.

Application d'une balise d'illustration

Vous pouvez sélectionner un élément et le définir comme illustration à l’aide de l’outil Retouche de l'ordre de lecture. Une fois l’élément défini comme illustration, vous avez la possibilité d’ajouter un texte de remplacement décrivant l’illustration.

  1. A l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture, sélectionnez l'illustration.
  2. Dans la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cliquez sur Illustration.
  3. Dans le panneau de visualisation, cliquez sur la zone avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez Modifier le texte de remplacement.
  4. Saisissez le texte de remplacement, puis cliquez sur OK.

Vérification et correction de balises d'illustration

Vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l'ordre de lecture pour identifier et corriger les résultats du balisage des illustrations. Indiquez si les illustrations incluent ou nécessitent un texte de remplacement afin que les dispositifs d’assistance puissent les lire correctement. Les balises d’illustration devraient identifier le contenu d’image important pour l’ensemble du document, les graphiques ou les photographies par exemple. Si des éléments d’arrière-plan ne devant pas être lus sont balisés en tant qu’illustrations, redéfinissez-les comme arrière-plan.

  1. Activez l’outil Retouche de l'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures dans la boîte de dialogue.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si une illustration n’est pas balisée en tant que telle, sélectionnez la zone de contenu voulue, puis cliquez sur Figure ou Figure/Légende dans la boîte de dialogue.

    • Pour supprimer un texte associé par erreur à une illustration, faites glisser le texte pour le sélectionner et cliquez sur le bouton Texte de la boîte de dialogue.

    • Pour inclure une légende associée à une illustration, sélectionnez l’illustration et la légende et cliquez sur le bouton Figure/Légende dans la boîte de dialogue.

Vérification et ajout d'un texte de remplacement pour les illustrations

Pour que les lecteurs d’écran puissent décrire les éléments graphiques qui illustrent des concepts importants d’un document, vous devez en fournir une description sous forme de texte de remplacement. Les lecteurs d’écran ne lisent pas ou ne reconnaissent pas les illustrations, à moins que vous n’ajoutiez un texte de remplacement aux propriétés des balises. Si vous ajoutez un texte de remplacement à des éléments de texte, seule la description est lue (et non le texte même).

  1. Activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
  2. Cochez la case Afficher les tableaux et les figures dans la boîte de dialogue.
  3. Cliquez sur l’illustration avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez Modifier le texte de remplacement dans le menu contextuel.
  4. Dans la boîte de dialogue Modifier le texte de remplacement, saisissez une nouvelle description ou modifiez une description existante de l’illustration, puis cliquez sur OK.

Modification de balises de tableau et balisage de tableaux non reconnus

Les tableaux constituent un défi particulier pour les lecteurs d’écran, car l’organisation du texte et des données numériques y est facile à repérer visuellement. Le contenu des cellules de tableau peut se révéler complexe et comprendre des listes, des paragraphes, des champs de formulaire ou un autre tableau.

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles lors du balisage d’un tableau, utilisez l’application de création du document afin d'ajouter des balises lorsque vous créez le document PDF. Si le document PDF n’est pas balisé, vous avez la possibilité de lui ajouter des balises à l’aide de la commande Ajouter des balises au document. La plupart des tableaux sont bien reconnus par cette commande. Toutefois, celle-ci peut ne pas reconnaître les tableaux ne possédant pas de bords, de titres, de colonnes ou de rangées clairement définis. Utilisez l’outil Retouche de l'ordre de lecture pour déterminer si le tableau est reconnu correctement et pour corriger les problèmes de reconnaissance. Pour appliquer un formatage particulier à des tableaux et des cellules de tableau, utilisez le panneau Balises.

Vous pouvez utiliser l'inspecteur de tableau pour analyser automatiquement les composants d'un tableau et appliquer les balises appropriées, mais vous devrez peut-être vérifier et corriger certaines balises manuellement. En affichant les balises de tableau, vous pouvez identifier les colonnes, les rangées et les cellules qui ont été correctement balisées. Les tableaux dont les bords et les règles ne sont pas définis correctement sont souvent balisés de manière inexacte ou contiennent des éléments de pages adjacentes. Vous avez la possibilité de corriger les tableaux mal balisés en les sélectionnant et en les redéfinissant, ou de diviser des cellules combinées en créant une balise pour chaque cellule.

Pour corriger des problèmes de balisage complexes pour les tableaux, vous devez souvent faire appel au panneau Balises.

  1. Activez l’outil Retouche de l'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures.
  2. Si le tableau n’est pas clairement libellé comme tel dans le panneau de visualisation, faites-le glisser pour le sélectionner, puis cliquez sur Tableau dans la boîte de dialogue.
  3. Cliquez sur Afficher les cellules du tableau pour vérifier que toutes les cellules du tableau sont définies comme des éléments distincts.
  4. Si les cellules n’apparaissent pas comme éléments distincts, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Lorsqu’une ou plusieurs cellules ont fusionné, utilisez l’outil Retouche de l'ordre de lecture pour sélectionner la zone d’une seule cellule et cliquez sur Cellule dans la boîte de dialogue. Recommencez cette opération pour chaque cellule fusionnée.

    • Lorsque des cellules ne sont pas mises en surbrillance, le tableau risque de ne pas pouvoir utiliser un formatage standard. Générez à nouveau le tableau dans l’application de création.

  5. Lorsque le tableau contient des cellules qui doivent s’étendre sur plusieurs colonnes, définissez les attributs ColSpan et RowSpan de ces rangées dans la structure des balises.