Ajout de métadonnées aux propriétés du document

Pour faciliter la recherche dans un fichier PDF, vous pouvez insérer des informations sur le fichier dans les propriétés du document (informations appelées métadonnées). (Pour afficher les propriétés du document PDF actif, choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur l'onglet Description.)

(Windows) Vous avez également la possibilité de saisir et de lire ces informations depuis le bureau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document dans l'Explorateur Windows, choisissez Propriétés et cliquez sur l'onglet PDF. Toutes les informations que vous saisissez ou que vous modifiez dans cette boîte de dialogue figurent également dans le panneau Description de la boîte de dialogue Propriétés du document lorsque vous ouvrez le fichier.

Lorsque vous complétez les propriétés du document, tenez compte des recommandations suivantes :

• Choisissez un titre représentatif. Le nom de fichier du document devrait figurer dans la boîte de dialogue des résultats de la recherche.

• Utilisez toujours la même option (le même champ) pour les informations similaires. Par exemple, ne choisissez pas le champ Sujet afin d’ajouter un terme important pour certains documents et le champ Mots-clés pour d’autres.

• Utilisez systématiquement le même terme pour désigner une information donnée. Par exemple, n’utilisez pas biologie pour certains documents et sciences de la vie pour d’autres.

• Utilisez le champ Auteur pour identifier le groupe responsable du document. Par exemple, l'auteur d'un document relatif au recrutement du personnel pourrait être le service des ressources humaines.

• Si vous identifiez vos documents par des numéros de référence, ajoutez-les dans l'option Mots-clés. Par exemple, l'ajout de doc#=m234 à l’option Mots-clés référence un document spécifique dans une série de plusieurs centaines de documents relatifs à un sujet particulier.

• Pour classer les documents par type, utilisez l'option Sujet ou Mots-clés. Par exemple, indiquez rapport comme sujet et mensuel ou hebdomadaire comme mot-clé d'un document.

  Si vous êtes expérimenté dans l'utilisation du format Adobe PDF, vous pouvez définir des champs de données personnalisés (tels que Type de document, Numéro du document et Identifiant du document) lors de la création de l'index. Cette méthode s'adresse uniquement aux utilisateurs chevronnés et n'est pas traitée dans l'aide complète d'Acrobat.