La planification du formulaire PDF dépend des méthodes utilisées pour recueillir les données. Sous Windows, la planification a également un impact sur le choix de l'application pour la modification du formulaire (Acrobat ou Adobe LiveCycle Designer).
Vos réponses aux questions ci-après vous aideront à décider des éléments à inclure sur le formulaire.
Les possibilités sont les suivantes :
Sur papier ou par télécopie, les informations devant être assemblées manuellement
Sur papier ou par télécopie, les formulaires devant être numérisés et enregistrés sous forme de document électronique
Sur papier ou télécopie, les formulaires devant être numérisés et interprétés à partir d'un ou de plusieurs champs de code à barres inclus
Sous la forme d'une pièce attachée (comprenant l'intégralité du formulaire) à un message électronique
Sous la forme d'une pièce jointe (comprenant uniquement les données utilisateur) à un message électronique
Par le biais d'une connexion Internet ou réseau directe à la base de données
Tenez compte des facteurs suivants, lesquels déterminent les personnes pouvant remplir un formulaire et le degré de facilité de cette opération.
Compatibilité. Est-ce que l'ensemble du public visé dispose de la dernière version d'Acrobat ou de Reader pour remplir le formulaire ? Vous devrez peut-être configurer le formulaire de sorte qu'il soit compatible avec des versions antérieures.
Protection. Tout particulièrement dans le cas d'informations stratégiques ou personnelles, pensez à ajouter des mesures de protection, notamment des mots de passe, des signatures numériques ou des données de formulaire masquées, afin de vous protéger, vous et votre public, et d'empêcher des tiers d'accéder à ces données.
Utilisateurs d'Adobe Reader. Pensez à accorder aux utilisateurs de Reader des droits supplémentaires pour le formulaire afin qu'ils puissent enregistrer une copie du document rempli avant de l'envoyer.
Acrobat 8 propose des fonctions de suivi qui vous permettent de vous maintenir informé sur les données envoyées. Pour plus de détails à ce sujet, consultez le site Web d'Adobe.