La planification du formulaire PDF dépend des informations que vous souhaitez échanger via le formulaire. Différents types d'informations correspondent à différents éléments de formulaires, lesquels sont conçus spécifiquement pour ce type de données.
Sous Windows, le contenu de votre formulaire permet de choisir entre Acrobat et Adobe LiveCycle Designer pour la modification du formulaire.
Vos réponses aux questions ci-après peuvent vous aider à décider des éléments à inclure sur le formulaire et l'application à utiliser pour la création et la modification de ce dernier.
Il s'agit de la toute première étape de la planification ; elle dépend de vos attentes pour le formulaire.
Outre les questions et étiquettes pour les informations saisies par la personne remplissant le formulaire, de nombreux formulaires identifient la personne ou la société à l'origine du formulaire et inclut des coordonnées, instructions, images, logos, etc.
Si vous souhaitez modifier le texte ou la disposition d'un formulaire PDF existant, vous devez modifier le document source d'origine dans son application de création native ou (sous Windows uniquement) modifier le fichier dans LiveCycle Designer.
Les champs de code à barres sont pris en charge par Acrobat et LiveCycle Designer, mais ce dernier propose davantage d'options.
Les formulaires PDF peuvent recueillir plusieurs sortes de données : une saisie de texte ou de chiffres, une sélection unique parmi un choix limité, des sélections multiples parmi des choix limités, etc. Les données à recueillir ont une incidence sur les types de champs utilisés.
Par exemple, les champs de zone de liste demandent à l'utilisateur de choisir une réponse dans une liste de possibilités limitées. Cependant, vous pouvez configurer des boutons radio qui ont la même fonction. Votre choix peut dépendre de la place disponible, du côté pratique et de considérations esthétiques.
Cette question dépend de ce que vous attendez du formulaire. Il est recommandé d'identifier les champs de données cruciaux qui doivent être définis comme obligatoires et les données supplémentaires à d'autres fins. Par exemple, si le formulaire est un bon de commande, vous avez besoin d'une adresse pour la livraison du produit. Par contre, si l'utilisateur choisit de ne rien ajouter au champ de commentaires, cela n'a aucun impact sur la fonction principale du formulaire. Le champ ne sera donc pas un champ obligatoire.
Plusieurs types de champs de formulaires peuvent être configurés pour accepter uniquement certains types d'informations. Par exemple, des zones de texte peuvent être définies pour n'accepter que des chiffres, que des lettres ou les deux. Vous pouvez limiter la saisie en fonction de séquences spécifiques, notamment les dates, les numéros de téléphone ou les numéros d'assuré social. Les champs sont également capables d'afficher le résultat de plusieurs autres champs. Vous pouvez configurer des propriétés de champs de texte de manière à faire défiler la zone du champ, ce qui permet aux utilisateurs de rédiger des réponses assez longues sans que celles-ci prennent trop de place sur le formulaire.