Adobe propose plusieurs outils de création de formulaires PDF accessibles :
Cette application vous permet d'ouvrir des formulaires PDF balisés ou non (à l'exception des formulaires PDF créés à partir de LiveCycle Designer) afin d'y insérer des champs tels que des zones de texte, des cases à cocher et des boutons. Faites ensuite appel aux autres outils de l'application pour rendre le formulaire accessible. Pour ce faire, ajoutez des descriptions aux champs, balisez les formulaires non balisés, définissez l'ordre de tabulation, manipulez les balises et effectuez les autres tâches d'accessibilité PDF nécessaires.
Cet outil vous permet d'ouvrir et de baliser des formulaires PDF non balisés créés à l'aide d'Acrobat Professional et de manipuler les balises incluses. Vous pouvez ensuite ouvrir le document PDF balisé dans Acrobat Professional et y effectuer d'autres tâches d'accessibilité. Si vous avez souvent affaire à des formulaires PDF non balisés complexes, envisagez d'acheter Adobe PDF Forms Access. En effet, sa fonction de balisage est optimisée pour l'interprétation du contenu des formulaires et son éditeur de balises est bien plus pratique que celui d'Acrobat Professional en matière de correction des problèmes de balisage de formulaires.
Ce produit permet de concevoir et de créer des formulaires entièrement nouveaux ou d'importer des formulaires PDF non balisés existants et de rendre leurs champs disponibles et accessibles. Vous avez la possibilité de déployer des formulaires dans divers formats (PDF balisé, XML et autres) à partir de LiveCycle Designer. Une fois le formulaire Acrobat créé ou modifié à partir de LiveCycle Designer, il devient un fichier LiveCycle Designer à part entière et ne constitue plus un fichier PDF pouvant être modifié ou manipulé dans Acrobat. Les applications Acrobat et Adobe Reader peuvent toutes deux ouvrir et lire les formulaires PDF créés dans LiveCycle Designer. Ces formulaires PDF ne contiennent pas néanmoins de droits de modification du fichier. Vous devez donc vous servir de LiveCycle Designer pour manipuler des documents PDF exclusivement conçus en vue de contenir des données de formulaire. Ne l'utilisez pas pour insérer des champs de formulaire dans un document comprenant à la fois des pages de texte et quelques pages dotées de champs de formulaire. Dans ce cas, il est préférable de faire appel à Acrobat Professional afin d'ajouter les champs de formulaire puis d'appliquer les tâches d'accessibilité au reste du contenu du document.
La plupart des applications de création permettant de concevoir des formulaires ne conservent pas les champs disponibles pour le remplissage après la conversion du fichier au format PDF. Il vous faut donc recourir aux outils de formulaire d'Acrobat Professional pour insérer de tels champs. De plus, si vous balisez le formulaire lors de la conversion au format PDF, l'application de création peut générer des balises inappropriées pour les libellés des champs. Dans un formulaire complexe, par exemple, les libellés de texte de tous les champs peuvent être concaténés en une seule ligne que les lecteurs d'écran ne pourront pas interpréter en tant que libellés individuels. Les problèmes d'ordre de lecture de ce type peuvent nécessiter un temps de correction considérable dans Acrobat Professional. Dans ce cas, il est parfois plus judicieux de générer un formulaire PDF non balisé à partir de l'application de création. Vous pouvez alors utiliser l'outil Formulaires d'Acrobat Professional pour insérer des champs à remplir avant de baliser le document complet. Toutefois, certains formulaires sont suffisamment clairs pour que vous puissiez en créer une version PDF à partir de l'application de création et ensuite effectuer de simples retouches dans Acrobat Professional une fois les champs à remplir insérés.