Il existe deux bonnes raisons de migrer les anciennes archives PDF de messagerie vers des lots PDF : pour faciliter le tri et d'autres fonctions, et pour permettre l'ajout de nouveaux messages électroniques à ces archives.
Dans les lots PDF, chaque message électronique est converti en composant PDF. Vous pouvez trier les messages par dossier de messages, expéditeur, ligne d'objet, date, taille ou pièces jointes. Vous avez également la possibilité de créer des catégories personnalisées, qui vous serviront comme critères de tri.
Vous avez la possibilité d'ouvrir les archives de courrier électronique créées dans une version antérieure d'Acrobat dans la version 8.0 de l'application, sans toutefois pouvoir y ajouter des messages de la même manière. Si vous tentez de le faire, des messages s'afficheront pour vous guider dans la procédure de création d'une archive à partir de l'ancienne et d'ajout des messages sélectionnés à la nouvelle archive de lot PDF.