Dans Version Cue, vous créez des projets accessibles à tous les utilisateurs depuis les composants Adobe Creative Suite, InCopy et Acrobat 8. Dans les projets, les fichiers apparentés sont conservés dans un même emplacement. Version Cue gère les fichiers dans ces projets. Comme Version Cue fonctionne dans tous les composants Adobe Creative Suite, InCopy et Acrobat 8, votre processus de création n’est pas interrompu lorsque vous travaillez sur les fichiers individuels d’un projet.
Vous pouvez utiliser Version Cue dans une application (par exemple, Photoshop CS2) pour effectuer le suivi des modifications apportées à un fichier lorsque vous travaillez dessus. De plus, des groupes de travail ou un individu peuvent utiliser Version Cue dans plusieurs applications. Plusieurs utilisateurs peuvent gérer des projets contenant des fichiers provenant de tous les composants Adobe Creative Suite et Acrobat 8. Les projets peuvent inclure des fichiers non Adobe, comme des documents texte, des formulaires de facturation ou des feuilles de calcul. En conservant tous les fichiers gérés apparentés à un projet dans un même emplacement, vous éliminez la tâche de suivi des fichiers importants.
Voici un exemple d’utilisation de Version Cue avec Adobe Creative Suite : Vous commencez par créer un nouveau projet et par ajouter un fichier Photoshop contenant l’image principale pour un document imprimé. Ajoutez ensuite des graphiques à partir d'Illustrator et du texte à partir d'InDesign. Ajoutez également des éléments Web GoLive pour adapter votre contenu papier à une utilisation sur le Web. Lorsque vous et votre équipe travaillez sur chaque partie du projet, Version Cue crée des versions pour le suivi des modifications. Au moment de présenter le projet, créez un PDF de chaque fichier de projet et utilisez l’utilitaire d’administration Version Cue pour configurer une révision PDF en ligne. Vos clients, vos supérieurs ou vos collègues réviseurs peuvent ensuite visualiser le projet et y entrer leurs commentaires à l'aide d'Acrobat.