In Version Cue werden zusammengehörige Dateien und Ordner in Projekten gespeichert. Projekte werden in Version Cue-Arbeitsbereichen gespeichert.
Wenn Sie alleine arbeiten, erstellen Sie Projekte, um Ihre Dateien zu sammeln und Version Cue-Funktionen wie Versionen zu verwenden. In einer Arbeitsgruppe können Sie in Abhängigkeit von Ihrem Workflow ein Version Cue-Projekt für Dateien erstellen, die von allen Mitgliedern der Arbeitsgruppe bearbeitet werden sollen, ein zweites Projekt für Dateien, auf die nicht gemeinsam zugegriffen werden soll, und ein drittes, auf das nur bestimmte Benutzer Zugriff erhalten.
Beim ersten Öffnen eines Version Cue-Projekts erstellt Version Cue im Ordner „Eigene Dateien“ (Windows) bzw. „Documents“ (Mac OS) einen Ordner namens „Version Cue“ und fügt diesem einen Ordner für das Projekt hinzu. Wenn Sie anschließend eine Datei aus diesem Projekt öffnen, wird dem Projektordner eine Arbeitskopie der Datei hinzugefügt. Während Sie scheinbar die Datei bearbeiten und die an ihr vorgenommenen Änderungen speichern, bearbeiten Sie eigentlich die Arbeitskopie. Die Originaldatei im Version Cue-Arbeitsbereich ist geschützt.
Wenn Sie ein Version Cue-Projekt öffnen wird im Öffnen- bzw. Speichern-Dialogfeld eine Verknüpfung zu diesem Projekt angezeigt. Remote Version Cue-Arbeitsbereiche werden der Liste ebenfalls hinzugefügt, sobald ein Zugriff darauf erfolgt.
Version Cue verwendet einen speziellen Ordner für jedes Projekt: den Dokumentordner. Wenn Sie auf das Projekt zugreifen, öffnet Version Cue automatisch den Dokumentordner und zeigt vorübergehend den Projekttitel als Ordnernamen an. Darüber hinaus wird der Dokumentenordner eingeblendet, wenn Sie den Ordner mit den Arbeitskopien öffnen.