Kontaktinformationen für einen Druckauftrag angeben

Sie können Kontaktinformationen für Ihren Druckauftrag mit Hilfe des Kontakt-Managers definieren.

Kontaktinformationen festlegen oder aktualisieren

  1. Klicken Sie im Dialogfeld „JDF-Auftragsdefinitionen“ auf „Kontakt-Manager“ und treffen Sie eine Auswahl:

    • Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um einen neuen Kontakt anzulegen.

    • Wählen Sie einen Kontakt in der Liste aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“, um die Informationen zu aktualisieren.

    • Wählen Sie in der Liste einen Kontakt aus und klicken Sie auf „Duplizieren“, um einen neuen Kontakt auf Grundlage eines bestehenden anzulegen.

  2. Füllen Sie im Dialogfeld „Kontaktinformationen“ die Felder für Name und Adresse aus.
  3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um den Bereich „Kommunikationskanäle“ zu aktualisieren:

    • Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um neue Informationen einzugeben. Die Optionen ändern sich mit dem ausgewählten Kommunikationskanal.

    • Wählen Sie ein Element in der Liste aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“, um die Informationen zu aktualisieren.

    • Wählen Sie ein Element in der Liste aus und klicken Sie auf „Entfernen“.

Einer Auftragsdefinition einen Kontakt hinzufügen

  1. Wählen Sie im Dialogfeld „JDF-Auftragsdefinitionen“ eine Auftragsdefinition aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Kundeninformationen“.
  3. Klicken Sie im Bereich „Kontakte“ auf „Hinzufügen“.
  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kontakt“ einen Namen aus.
  5. Doppelklicken Sie in der rechten Spalte auf eine Auftragsfunktion oder wählen Sie Funktionen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Sie können eine Funktion in der Standardliste auswählen oder eigene Auftragsfunktionen definieren.
    graphic
    Dialogfeld „Kontakt hinzufügen“


  6. Falls die Kontaktinformationen nicht stimmen, klicken Sie auf „Bearbeiten“, um diese zu aktualisieren.
  7. Wenn Sie danach gefragt werden, entscheiden Sie, ob der Kontakt in der aktuellen Auftragsdefinition oder auch im Kontakt-Manager aktualisiert werden soll.

Einer Auftragsdefinition eine Auftragsfunktion hinzufügen

  1. Klicken Sie im Dialogfeld „JDF-Auftragsdefinitionen“ bzw. auf der Registerkarte „Kundeninformationen“ auf „Kontakt-Manager“.
  2. Klicken Sie auf „Zusätzliche Kontakttypen“.
  3. Aktualisieren Sie die Liste der Auftragsfunktionen und Kontaktarten wie erforderlich:

    • Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um eine neue Auftragsfunktion hinzuzufügen.

    • Wählen Sie eine Auftragsfunktion in der Liste aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“, um die Information zu aktualisieren.

    • Wählen Sie eine Auftragsfunktion in der Liste aus und klicken Sie auf „Entfernen“.