Wörter suchen und schwärzen

Mit dem Werkzeug „Suchen und schwärzen“ können Sie Wörter oder Sätze in einer oder mehreren PDF-Dateien mit durchsuchbarem Text suchen und entfernen.

Hinweis: Mit dem Werkzeug „Suchen und schwärzen“ können keine gesicherten (verschlüsselten) PDF-Dateien durchsucht werden.
  1. Klicken Sie auf „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Schwärzung“ und wählen Sie das Werkzeug „Suchen und schwärzen“  aus.
  2. Geben Sie in das Textfeld das zu entfernende Wort oder den zu entfernenden Satz ein.
  3. Geben Sie an, ob Sie die aktuelle PDF-Datei oder andere PDF-Dateien an einem anderen Speicherort ablegen möchten.
  4. Wählen Sie „Ganzes Wort“ und „Großschreibung“ aus, falls Sie diese Bedingungen bei Ihrer Suche berücksichtigen möchten.
  5. Klicken Sie auf „Suchen und schwärzen“.
  6. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf das Pluszeichen neben dem Dokumentnamen, um eine Liste aller Vorkommen des gesuchten Wortes bzw. des gesuchten Satzes anzuzeigen. Wählen Sie daraufhin die Vorkommen aus, die Sie zum Schwärzen markieren möchten:

    • Klicken Sie zum Auswählen aller Vorkommen in der Liste auf „Alles auswählen“.

    • Wenn Sie einzelne Vorkommen auswählen möchten, markieren Sie das jeweilige Kontrollkästchen für jedes zu schwärzende Vorkommen. Klicken Sie auf den Text neben dem Kontrollkästchen, um die Vorkommen auf der jeweiligen Seite anzuzeigen.

    • Wenn Sie kein Vorkommen markieren möchten, schließen Sie das Fenster „Erweiterte Suche“ und klicken auf „Neue Suche“, um einen neuen Suchvorgang zu initiieren.

  7. Wenn Sie Vorkommen ausgewählt haben, die Sie für das Schwärzen markieren möchten, klicken Sie auf „Ausgewählte Ergebnisse zum Schwärzen markieren“.

    Das Suchfenster wird geschlossen und die in der Liste ausgewählten Elemente werden für das Schwärzen markiert.

    Hinweis: Falls Sie die Datei noch nicht gespeichert haben, können Sie Schwärzungsmarkierungen im Dokument auswählen und anschließend auf die Entf-Taste drücken, um die Schwärzungsmarkierungen zu entfernen. Nach dem Speichern der Datei werden die Schwärzungsmarkierungen dauerhaft mit dem Dokument verknüpft.
  8. Zum Entfernen der markierten Elemente klicken Sie in der Schwärzung-Werkzeugleiste auf „Schwärzen anwenden“ und anschließend auf „OK“.

    Die Elemente werden erst dann dauerhaft aus dem Dokument entfernt, wenn Sie es speichern.

  9. Wenn Sie über die Funktion „Dokument untersuchen“ nach ausgeblendeten Informationen im Dokument suchen und diese entfernen möchten, klicken Sie auf „Ja“. Klicken Sie andernfalls auf „Nein“.
  10. Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“ und geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen, an einem anderen Speicherort oder verwenden Sie eine Kombination aus beiden Optionen.
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