Übergabeanweisungen erstellen

Verwenden Sie die Optionen im Dialogfeld „Senden-Einstellung“, um festzulegen, welche Aktionen während der Übergabe am Druckauftrag durchgeführt werden sollen.

Name

Ein eindeutiger Name für den Übergabeort.

Standardeinstellungen für die PDF-Konvertierung

Wenn die Auftragsdefinition den Übergabeprozess durchläuft, werden alle referenzierten Dateien, die nicht im Adobe PDF-Format vorliegen, in Adobe PDF konvertiert. Die Konvertierungseinstellungen werden entweder dem Dropdown-Menü „Standardeinstellungen für die PDF-Konvertierung“ im Dialogfeld „Senden-Einstellung“ oder den in der Auftragsdefinition eingebetteten PDF-Konvertierungseinstellungen entnommen. PDF-Dateien, die bereits vor der Übergabe von der Auftragsdefinition referenziert wurden, sind nicht von den angegebenen PDF-Konvertierungseinstellungen betroffen.

Übereinstimmung der PDF-Dateien mit JDF-Auftragsdefinition überprüfen

Vergleicht die Informationen in der Auftragsdefinition mit den zugehörigen Dateien und prüft, ob alle zugeordneten Dateien vorhanden bzw. mit der richtigen URL verknüpft sind. Inkonsistenzen bei Seitenformaten, Druckfarben und der Seitenanzahl in den zugehörigen Dokumenten führen zu Fehlern. Ist beispielsweise in einer Auftragsdefinition festgelegt, dass die Seiten 1 bis 12 aus Dokument A verwendet werden, wird ein Fehler ausgegeben, wenn Dokument A nur acht Seiten enthält. Sie können entweder die Auftragsdefinition an das Dokument anpassen, das Dokument mit Hilfe anderer Funktionen korrigieren oder ohne Änderungen fortfahren.

Hinweis: Nicht alle Fehler können behoben werden.

PDF-Dateien zu einer PDF-Datei kombinieren

Fasst die PDFs in der Dokumenthierarchie zu einer PDF-Datei zusammen. Am Rand jeder Seite kann eine nicht druckbare Anmerkung platziert werden, die den Abschnittnamen und die Zahl der Seite in diesem Abschnitt enthält.

Wichtig: Diese Funktion wird nicht für Workflows empfohlen, die auf der PDF/X-Kompatibilität basieren, da Änderungen an den referenzierten PDF-Dateien dazu führen können, dass diese nicht mehr mit der PDF/X-Spezifikation kompatibel sind. Abweichungen werden separat geprüft, wenn die Preflight-Option mit einem passenden PDF/X-Profil ausgewählt wird.

Leere Seiten einfügen

Fügt leere Seiten in die zusammengeführte PDF-Datei ein, wenn keine PDF-Seiten referenziert werden (beispielsweise dann, wenn ein Abschnitt 12 Seiten enthalten soll, aber keine PDF-Datei referenziert wurde).

Kommentare einschließen

Fügt den übergebenen PDF-Dateien Kommentare hinzu, um ihre Position im Auftrag anzuzeigen.

Preflight PDF-Dateien

Führt eine Preflight-Überprüfung der zugeordneten PDF-Dateien durch. Das verwendete Preflight-Profil wird entweder dem Dropdown-Menü „Standardprofil für Preflight“ des Dialogfelds „Senden-Einstellung“ oder dem in der Auftragsdefinition eingebetteten Preflight-Profil entnommen.

In MIME-Paket konvertieren und an ein JMF-Gerät senden

Packt die JDF-Datei und die zugehörigen PDF-Dateien in eine MIME-Datei (Multipurpose Internet Mail Extensions). MIME ist eine Spezifikation zur Formatierung von Mitteilungen, die nicht im ASCII-Format vorliegen, so dass diese über das Internet versendet werden können. Hierbei wird sichergestellt, dass alle Komponenten der Mitteilung zusammenbleiben. Auf diese Weise kann das Paket unter der von Ihnen angegebenen URL an ein Ausgabegerät gesendet werden, das JMF (Job Messaging Format) unterstützt. Mit Hilfe von JMF können elektronische Geräte über ein Netzwerk kommunizieren.

An einen Ordner senden

Legt die JDF-Datei und die zugehörigen PDFs in dem Ordner ab, der im Feld „Pfad“ angegeben wurde.

Benutzer zur Sendezeit zur Angabe eines Speicherorts für den Ordner auffordern

Anders als bei der Option „An einen Ordner senden“ können Sie bei dieser Option zur Übergabezeit den Ordner festlegen, in dem die gesendete JDF-Datei mit den zugehörigen PDF-Dateien abgelegt werden soll.