Kommentare exportieren

Wenn Sie einer PDF-Datei, die nicht zu einer verwalteten Überprüfung gehört, Kommentare hinzufügen, müssen Sie Ihre Kommentare möglicherweise exportieren, um sie einer anderen Person zu senden, oder auch Kommentare importieren, die Sie erhalten haben. (PDF-Dateien im Rahmen des Arbeitsablaufs einer verwalteten Überprüfung enthalten besondere Optionen, mit denen Sie Kommentare senden oder veröffentlichen können anstatt sie zu exportieren.)

Beim Exportieren von Kommentaren erstellen Sie eine FDF-Datei (Form Data Format), die nur Kommentare enthält. Daher sind FDF-Dateien gewöhnlich kleiner als PDF-Dateien. Sie oder andere Überprüfer können die Kommentare dann aus der FDF-Datei in die Original-PDF-Datei importieren.

Kommentare in eine Datendatei exportieren

  1. Wählen Sie in der PDF-Datei mit den Kommentaren „Kommentare“ > „Kommentare in Datendatei exportieren“.
  2. Wählen Sie im Menü entweder „Acrobat FDF- (*.fdf)“ oder „Acrobat XFDF-Dateien (*.xfdf)“.
  3. Benennen Sie die Datei und geben Sie einen Speicherort an.
  4. Klicken Sie auf „Speichern“, um eine Datendatei zu erstellen, die nur die Kommentare enthält.

Ausgewählte Kommentare exportieren

  1. Wählen Sie die zu exportierenden Kommentare in der Kommentarliste aus.
  2. Wählen Sie im Menü „Optionen“ in der Kommentarliste den Befehl „Ausgewählte Kommentare exportieren“.
  3. Geben Sie für die Datei einen Namen ein und wählen Sie „Acrobat FDF- (*.fdf)“ oder „Acrobat XFDF-Dateien (*.xfdf)“ als Dateityp.
  4. Geben Sie einen Speicherort für die Datei an und klicken Sie dann auf „Speichern“.