Kennwörter für PDFs festlegen

Sie können den Zugriff auf eine PDF durch Festlegen von Kennwörtern und Sperren bestimmter Funktionen einschränken, wie z. B. das Drucken oder Bearbeiten.

Eine PDF kann über zwei unterschiedliche Kennwörter verfügen: Ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments und ein Berechtigungskennwort. Wenn Sie ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments festlegen (auch Benutzerkennwort genannt), kann die PDF-Datei nur geöffnet werden, wenn das von Ihnen festgelegte Kennwort eingegeben wird. Beim Einrichten eines Berechtigungskennworts (auch Master-Kennwort genannt) können die Empfänger des Dokuments dieses ohne die Eingabe eines Kennworts öffnen. Die eingeschränkten Funktionen können jedoch nur nach Eingabe des Berechtigungskennworts definiert oder geändert werden. Wurde eine PDF mit beiden Kennwörtern versehen, kann es mit beiden Kennwörtern geöffnet werden; zum Ändern der eingeschränkten Funktionen kann jedoch nur das Berechtigungskennwort verwendet werden. Wegen der höheren Sicherheit ist das Festlegen von beiden Kennwörtern vorzuziehen.

Die Einschränkungen, die durch das Festlegen eines Berechtigungskennworts gelten, werden von allen Adobe-Produkten unterstützt. Da jedoch Produkte von Drittanbietern diese Einstellungen möglicherweise nicht unterstützen oder verwenden, ist der Empfänger eines solchen Dokuments u. U. in der Lage, die von Ihnen definierten Einschränkungen vollständig oder teilweise zu umgehen.

Wichtig: Wenn Sie ein Kennwort vergessen haben, gibt es keine Möglichkeit, es aus der PDF-Datei erneut abzurufen. Es empfiehlt sich, eine nicht kennwortgeschützte Sicherheitskopie der PDF-Datei zu erstellen.

Kennwort und Sicherheit hinzufügen

  1. Klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Schützen“  und wählen Sie „Verschlüsselung mit Kennwort“.
  2. Klicken Sie nach der Aufforderung zum Ändern der Sicherheitseinstellungen auf „Ja“ und geben Sie ggf. das Berechtigungskennwort ein, mit dem Sie die Sicherheitseinstellungen ändern können. Wenn Ihnen das Kennwort nicht bekannt ist, wenden Sie sich an den Verfasser der PDF-Datei.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Kennwortschutz - Einstellungen“ die gewünschten Sicherheitsoptionen aus, bestätigen Sie das Kennwort und klicken Sie zweimal nacheinander auf „OK“.
  4. Speichern Sie das Dokument, um die Sicherheitseinstellungen zu aktivieren.
    Hinweis: Beim Zertifizieren einer PDF-Datei oder beim Anwenden einer Sicherheitsrichtlinie auf ein Dokument können Sie auch die Bearbeitungsfunktionen einschränken.

Kennwörter und Sicherheitseinstellungen entfernen

Sie können Kennwörter und Sicherheitsrichtlinien aus einer geöffneten PDF-Datei entfernen, falls Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Wenn die PDF-Datei mit einer Sicherheitsrichtlinie geschützt wird, die auf einem Server gespeichert ist, können Änderungen an dieser Richtlinie nur vom Verfasser der Richtlinie oder von einem Serveradministrator vorgenommen werden.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Schützen“  und wählen Sie „Sicherheitseinstellungen entfernen“. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie nach der Aufforderung zum Entfernen der Sicherheitseinstellungen auf „Ja“.

    • Wählen Sie im Dialogfeld „Dokumenteigenschaften“ auf der Registerkarte „Sicherheit“ im Menü „Sicherheitssystem“ die Option „Keine Sicherheit“.

  2. Bestätigen Sie nach der Aufforderung das Berechtigungskennwort, und klicken Sie auf „OK“.
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