PDFs mit Richtlinien schützen

Sie können auf eine PDF-Datei eine Firmenrichtlinie oder eine Benutzerrichtlinie anwenden. Sie müssen online sein und eine Verbindung zu Adobe LiveCycle Policy Server hergestellt haben, um eine Richtlinie von Adobe LiveCycle Policy Server auf ein Dokument anwenden zu können. Im Gegensatz zu PDF-Dateien, auf die die Sicherheitsrichtlinien angewendet werden, müssen Adobe LiveCycle Policy Server-Sicherheitsrichtlinien auf einem Policy Server gespeichert sein. Sie können mit Acrobat, serverseitigen Stapelsequenzen oder anderen Anwendungen wie z. B. Microsoft Outlook Richtlinien auf PDFs anwenden.

Richtlinien können nur von dem Anwender aus einer PDF entfernt werden, der sie zuvor auf die PDF angewendet hat. Dementsprechend kann nur der Verfasser einer Benutzerrichtlinie diese bearbeiten. Zum Bearbeiten von Firmenrichtlinien müssen Sie über die Berechtigungen des Richtlinienadministrators verfügen. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Sicherheitsrichtlinien erhalten Sie, wenn Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf „Schützen“ klicken, „Adobe Policy Server“ > „Eigenes Konto verwalten“ wählen und dann rechts oben auf „Hilfe“ klicken.

Sicherheitsrichtlinie auf eine PDF anwenden

 Öffnen Sie eine PDF-Datei und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Schützen“  und wählen Sie „Adobe Policy Server“ > „Sicherheitsrichtlinien aktualisieren“, um sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf die aktuellsten Serverrichtlinien haben. Klicken Sie im Anschluss daran auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Schützen“ und wählen Sie eine Richtlinie aus. Klicken Sie bei allen Warnungen, die sich auf das Ändern der Sicherheit für das Dokument beziehen, auf „OK“.

    Im Menü „Schützen“ erkennen Sie die Firmenrichtlinien am Symbol „Firmenrichtlinie“  und Benutzerrichtlinien am Symbol „Persönliche Richtlinie“ .

  • Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Sicherheitsrichtlinien verwalten“. Wählen Sie eine Richtlinie aus und klicken Sie dann auf „Auf Dokument anwenden“.

Sicherheitsrichtlinie auf Anlagen in Outlook anwenden

Sie können in Microsoft Outlook verschiedene Dateitypen als geschützte PDF-Anlagen senden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Adobe LiveCycle Policy Server in Acrobat eingerichtet und verfügbar ist.

  1. Wählen Sie in Outlook „Datei“ > „Neu“ > „E-Mail-Nachricht“.
  2. Klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Als geschützte Adobe PDF-Datei anhängen“ .
  3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie als Anlage senden möchten, indem Sie den Dateipfad eingeben oder auf „Durchsuchen“ klicken.
  4. Geben Sie an, wie Sie das Dokument schützen möchten, und klicken Sie auf „OK“.

    Die Datei wird in das PDF-Format konvertiert und anschließend mit dem ausgewählten Sicherheitssystem verschlüsselt.

  5. Stellen Sie die E-Mail fertig und klicken Sie anschließend auf „Senden“.

Benutzersicherheitsrichtlinie aus einer PDF entfernen

 Klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf „Schützen“ , wählen Sie die Option „Sicherheitseinstellungen entfernen“ und klicken Sie auf „OK“.
Verwandte Informationen