PDF verschlüsseln und Empfängerliste erstellen

Verwenden Sie zum Verschlüsseln von PDF-Dateien Kryptographie mit öffentlichen Schlüsseln. Bei der Kryptographie mit öffentlichen Schlüsseln werden zwei Schlüssel verwendet: Ein öffentlicher Schlüssel, der in einem Zertifikat gespeichert wird und an andere Benutzer weitergegeben werden kann, und ein privater Schlüssel, der nicht an andere Benutzer weitergegeben wird. Der öffentliche Schlüssel (das Zertifikat) wird zur Verschlüsselung von Dokumenten oder zum Prüfen digitaler Unterschriften verwendet. Der private Schlüssel wird zur Entschlüsselung von Dokumenten oder zum Erstellen digitaler Unterschriften verwendet. Beide Schlüssel sind in einer digitalen ID enthalten.

Der Vorteil beim Schützen von Dokumenten mit Zertifikaten liegt darin, dass die Verfasser genau definierte Berechtigungen für verschiedene Mitarbeitergruppen in einem Unternehmen angeben können. Beispielsweise kann ein Verfasser Angestellten die Berechtigung erteilen, Formulare zu unterschreiben und auszufüllen, und Managern die Berechtigung erteilen, Texte zu bearbeiten oder Seiten zu entfernen. Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem Zertifikat verschlüsseln, geben Sie eine Liste mit Empfängern an und definieren den Zugriffstyp der einzelnen Empfänger auf die Datei. Sie legen z. B. fest, ob die Empfänger die Dateien bearbeiten, kopieren oder drucken können. Diese Zertifikate erhalten Sie aus Ihrer Liste vertrauenswürdiger Identitäten, aus Dateien auf der Festplatte, von einem LDAP-Server oder aus dem Windows-Zertifikatspeicher (nur Windows). Nehmen Sie auch Ihr eigenes Zertifikat in die Liste auf, so dass auch Sie später das Dokument öffnen können.

Hinweis: Falls möglich, sollten Sie Dokumente mit Zertifikaten verschlüsseln, die aus digitalen IDs von Drittanbietern stammen. Falls das Zertifikat verloren geht oder gestohlen wird, kann der Zertifikatsaussteller es ersetzen. Wenn eine selbst signierte digitale ID gelöscht wird, ist der Zugriff auf PDFs, die mit dem Zertifikat dieser ID verschlüsselt wurden, nicht mehr möglich.

Wenn Sie eine große Anzahl von PDFs verschlüsseln möchten, können Sie den Befehl zur Stapelverarbeitung verwenden, um eine vordefinierte Befehlsfolge zu übernehmen, oder eine bereits vorhandene Befehlsfolge so ergänzen, dass die gewünschten Sicherheitsoptionen hinzugefügt werden. Sie können Ihre Zertifikateinstellungen als Sicherheitsrichtlinie speichern, wenn Sie diese Einstellungen zum Verschlüsseln von PDF-Dateien öfter verwenden möchten.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Schützen“ , wählen Sie „Sicherheitseigenschaften anzeigen“ und wählen Sie im Menü „Sicherheitssystem“ die Option „Zertifikatsicherheit“. (Wenden Sie diese Methode an, wenn Sie Ihre Einstellungen als Sicherheitsrichtlinie speichern möchten.)

    • Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Zertifikatverschlüsselung“.

    • Klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Schützen“  und wählen Sie „Verschlüsselung mit Zertifikat“.

  2. Geben Sie im Dialogfeld „Zertifikat-Sicherheitseinstellungen“ an, ob Sie die Einstellungen als Richtlinie speichern oder die Einstellungen nach der Anwendung (falls vorhanden) verwerfen möchten.
  3. Wählen Sie aus, welche Dokumentkomponenten verschlüsselt werden sollen.
  4. Wählen Sie im Menü „Verschlüsselungsalgorithmus“ die Option „128-Bit AES“ oder „128-Bit RC4“. Wenn Sie „128-Bit AES“ auswählen, ist zum Öffnen des Dokuments mindestens Acrobat 7.0 oder Adobe Reader 7.0 erforderlich. Klicken Sie auf „Weiter“.
  5. Wählen Sie die zu verwendende digitale ID aus.
  6. Erstellen Sie eine Empfängerliste für die verschlüsselte PDF-Datei: Klicken Sie auf „Suchen“, wenn Sie Identitäten auf einem Verzeichnisserver oder in Ihrer Liste mit vertrauenswürdigen Identitäten suchen möchten. Klicken Sie alternativ auf „Durchsuchen“, um die Datei auszuwählen, die die Zertifikate enthält.
  7. Wählen Sie die Empfänger aus der Empfängerliste aus, für die Sie Zugriffsebenen festlegen möchten, klicken Sie auf „Berechtigungen“ und klicken Sie im Dialogfeld „Acrobat-Sicherheit“ auf „OK“. Wählen Sie anschließend die Zugriffsebenen aus. Wenn Sie keine Berechtigungen festlegen, haben die Empfänger standardmäßig den vollen Zugriff.
  8. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Einstellungen zu implementieren, und klicken Sie dann auf „Weiter“. Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie anschließend auf „Fertig stellen“.

    Wenn ein Empfänger die PDF-Datei öffnet, werden die Sicherheitseinstellungen verwendet, die Sie für diesen Empfänger festgelegt haben.

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