Wenn Sie dieselben Sicherheitseinstellungen öfter für mehrere PDFs übernehmen, können Sie diese Einstellungen als Richtlinie speichern, um den Vorgang zu vereinfachen. Sicherheits richtlinien beinhalten die Art der Verschlüsselung, die Berechtigungseinstellungen sowie Informationen über Benutzer, die die PDF-Datei öffnen oder Sicherheitseinstellungen ändern dürfen. Es gibt zwei Arten von Sicherheitsrichtlinien:
Eine Benutzerrichtlinie wird von einem einzelnen Benutzer entwickelt und angewendet. Wenn Sie dieselben Sicherheitseinstellungen auf mehrere Dokumente anwenden, können Sie Zeit sparen, indem Sie eine Benutzerrichtlinie erstellen und diese dann auf andere Dokumente anwenden, ohne dass Sie die Sicherheitseinstellungen jedes Mal angeben müssen. Benutzerrichtlinien für Kennwörter und auf öffentlichen Schlüsseln basierende Zertifikate werden auf Ihrem Computer lokal gespeichert. Wenn Sie Zugriff auf Adobe LiveCycle Policy Server haben, können Sie eine Benutzerrichtlinie erstellen, die auf einem Policy Server gespeichert ist und nur dem Benutzer zur Verfügung steht, der sie erstellt hat.
Eine Firmenrichtlinie wird von einem Administrator für Adobe LiveCycle Policy Server erstellt und auf einem Policy Server gespeichert, damit mehrere Benutzer diese nutzen können. Adobe LiveCycle Policy Server steuert anhand der Definition in der Sicherheitsrichtlinie den Zugriff auf PDFs und Prüfereignisse. Sie können Adobe LiveCycle Policy Server verwenden, wenn Ihr Unternehmen die Software lizenziert und Ihnen zur Verfügung gestellt hat.