Firmenrichtlinien authentifizieren
In Adobe LiveCycle Policy Server gespeicherte Richtlinien gestatten es nicht nur, dieselben Sicherheitseinstellungen wiederzuverwenden. Sie bieten zusätzliche Vorteile: Mit Hilfe von Sicherheitsrichtlinien können Sie Dokumente als abgelaufen deklarieren bzw. sperren, unabhängig davon, wie viele Kopien der Datei erstellt und verteilt wurden; Sie können überwachen, wer ein geschütztes Dokument geöffnet hat. Auf diese Weise lässt sich die Verantwortung für Änderungen leichter zurückverfolgen.
- A.
- Richtlinien sind auf dem Server gespeichert.
- B.
- Richtlinien werden auf die PDF-Datei angewendet.
- C.
- Die Anwender können das Dokument nur öffnen, bearbeiten und drucken, wenn die Richtlinie dies gestattet.
Die Nutzung serverbasierter Sicherheitsrichtlinien erfordert vier Hauptphasen:
- Richtlinienserver konfigurieren
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Normalerweise konfiguriert der Systemadministrator Ihres Unternehmens Adobe LiveCycle Policy Server, verwaltet die Benutzerkonten und erstellt Firmenrichtlinien. Weitere Informationen zur Konfiguration von Policy Server finden Sie auf der Website von Adobe.
- Dokumente mit einer Sicherheitsrichtlinie veröffentlichen
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Ein Verfasser erstellt eine PDF-Datei und wendet eine Richtlinie, die in Adobe LiveCycle Policy Server gespeichert ist, auf die PDF-Datei an. Der Policy Server generiert eine Lizenz und einen eindeutigen Verschlüsselungsschlüssel für die PDF-Datei. Acrobat bettet die Lizenz in die PDF-Datei ein und verschlüsselt sie mit dem Verschlüsselungsschlüssel. Der Verfasser oder der Administrator können diese Lizenz dazu verwenden, die PDF-Datei zu verfolgen und zu prüfen.
- Dokumente anzeigen, auf die eine Richtlinie angewendet wurde
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Wenn ein Benutzer versucht, die geschützte PDF-Datei in Acrobat 8.0 (oder Acrobat Reader 8.0) zu öffnen, muss er seine Identität authentifizieren. Wird dem Benutzer der Zugriff auf die PDF-Datei gewährt, wird die PDF-Datei entschlüsselt und mit den Berechtigungen geöffnet, die in der Richtlinie angegeben sind.
- Ereignisse verwalten und Zugriff ändern
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Mit der Anmeldung bei einem Konto von Adobe LiveCycle Policy Server kann der Verfasser bzw. der Administrator Ereignisse überwachen und den Zugriff auf PDF-Dateien ändern, die mit Hilfe von Richtlinien geschützt sind. Der Administrator kann alle PDF-Dateien und Systemereignisse anzeigen, Konfigurationseinstellungen und den Zugriff auf PDF-Dateien ändern, die mit Hilfe von Richtlinien geschützt sind. Von den Benutzern kann verlangt werden, dass sie die PDF-Datei regelmäßig einchecken, um weiterhin Zugriff auf diese Datei zu erhalten.