Benutzersicherheitsrichtlinien erstellen

Sie können drei verschiedene Arten von Sicherheitsrichtlinien erstellen: Richtlinien für Kennwortschutz (zum Erstellen eines kennwortgeschützten Dokuments), Richtlinien für Zertifikatsicherheit (zum Verschlüsseln von Dokumenten für eine Empfängerliste) und Richtlinien von Adobe LiveCycle Policy Server. Mit Hilfe von Richtlinien für Kennwortschutz und Zertifikatsicherheit können Sie dieselben Sicherheitseinstellungen für mehrere PDF-Dateien wiederverwenden, ohne dass Sie die Sicherheitseinstellungen für jede PDF-Datei ändern müssen. Die Richtlinien für Kennwortschutz und Zertifikatsicherheit werden lokal auf dem Computer gespeichert.

Wenn Sie mit Adobe LiveCycle Policy Server eine Benutzersicherheitsrichtlinie erstellen, wird diese auf einem Server gespeichert. Auf diese Weise können Sie Vorgänge überwachen und Sicherheitseinstellungen dynamisch ändern. Sie können Adobe LiveCycle Policy Server verwenden, wenn Ihr Unternehmen die Software lizenziert und Ihnen zur Verfügung gestellt hat.

Kennwortrichtlinie erstellen

  1. Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Sicherheitsrichtlinien verwalten“.
  2. Klicken Sie auf „Neu“.
  3. Wählen Sie „Kennwörter verwenden“, und klicken Sie auf „Weiter“.
  4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Richtlinie ein, führen Sie einen der folgenden Schritte aus und klicken Sie dann auf „Weiter“:

    • Wenn Sie bei jeder Anwendung dieser Richtlinie auf ein Dokument Kennwörter und Einschränkungen definieren möchten, deaktivieren Sie die Option „Kennwörter mit der Richtlinie speichern“.

    • Wenn Sie Kennwörter und Einschränkungen mit der Richtlinie speichern möchten, wählen Sie die Option „Kennwörter mit der Richtlinie speichern“ aus.

  5. Legen Sie die Kompatibilität und Kennwortoptionen fest. Wenn Sie die Option „Kennwörter mit der Richtlinie speichern“ ausgewählt haben, müssen Sie das Kennwort und die Einschränkungen festlegen. Klicken Sie auf „Weiter“.
  6. Überprüfen Sie die Richtliniendetails und klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Zertifikatsrichtlinie erstellen

  1. Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Sicherheitsrichtlinien verwalten“.
  2. Klicken Sie auf „Neu“.
  3. Wählen Sie „Auf öffentlichen Schlüsseln basierende Zertifikate verwenden“, und klicken Sie auf „Weiter“.
  4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Richtlinie ein und legen Sie die zu verschlüsselnden Dokumentkomponenten fest.
  5. Wenn Sie bei jeder Anwendung dieser Richtlinie auf ein Dokument Empfänger festlegen möchten, wählen Sie die Option „Nach Empfängern fragen, wenn diese Richtlinie angewendet wird“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
  6. Wenn die Option „Nach Empfängern fragen, wenn diese Richtlinie angewendet wird“ nicht ausgewählt ist, legen Sie die Empfänger fest, indem Sie die digitalen IDs auswählen, die Sie zum Verschlüsseln des Dokuments verwenden (einschließlich Ihrer eigenen digitalen ID). Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
  7. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Benutzerrichtlinie mit Adobe LiveCycle Policy Server erstellen

Wenn Sie mit Hilfe von Adobe LiveCycle Policy Server eine Benutzerrichtlinie erstellen, werden Sie zur Website von Adobe LiveCycle Policy Server weitergeleitet.

  1. Wählen Sie „Erweitert“ > „Sicherheit“ > „Sicherheitsrichtlinien verwalten“.
  2. Klicken Sie auf „Neu“.
  3. Wählen Sie die Option „Adobe LiveCycle Policy Server verwenden“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
  4. Klicken Sie auf der Adobe LiveCycle Policy Server-Website auf „Richtlinien“ und anschließend auf „Weiter“.
  5. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und legen Sie die Gültigkeitsdauer sowie alle anderen Optionen fest.
  6. Wählen Sie einzelne Benutzer oder Benutzergruppen aus, legen Sie daraufhin die entsprechenden Berechtigungen fest und klicken Sie auf „OK“.
  7. Legen Sie die zu verschlüsselnden Dokumentkomponenten fest und geben Sie an, ob ein Wasserzeichen hinzugefügt werden soll.
  8. Klicken Sie zum Abschließen dieses Schrittes oben auf der Seite auf „Speichern“.
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