Erscheinungsbild für Unterschrift erstellen

Über die Optionen in den Grundeinstellungen für Sicherheit können Sie das Erscheinungsbild Ihrer digitalen Unterschrift festlegen. Sie können z. B. eine Abbildung Ihrer handschriftlichen Unterschrift, ein Firmenlogo oder ein Foto einschließen. Darüber hinaus können Sie für die Unterschrift verschiedene Erscheinungsbilder erstellen, die Sie für unterschiedliche Zwecke einsetzen. Einige Erscheinungsbilder sollen vielleicht detaillierter sein.

Ein Erscheinungsbild für eine Unterschrift kann auch Informationen enthalten, die die Überprüfung Ihrer Unterschrift erleichtern, z. B. Zertifikatssperrstatus, Gründe für die Unterschrift, Kontaktinformationen usw. Durch Auswahl dieser Grundeinstellungen fügen Sie dem Dialogfeld „Dokument unterschreiben“, das bei jedem Unterschreiben eines PDF-Dokuments angezeigt wird, Optionen hinzu.

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Unterschriftsformate


A.
Unterschrift mit Text 
B.
Unterschrift mit Grafik
  1. Wenn Sie eine Abbildung Ihrer handschriftlichen Unterschrift in die digitale Unterschrift einschließen möchten, scannen Sie Ihre Unterschrift und speichern Sie sie als Bilddatei. Platzieren Sie das Bild in einem eigenen Dokument und konvertieren Sie das Dokument in PDF.
  2. Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows) bzw. „Acrobat“ (Mac OS) > „Grundeinstellungen“, wählen Sie im linken Fensterbereich den Eintrag „Sicherheit“ und klicken Sie auf „Neu“, um ein neues Erscheinungsbild für Unterschriften zu erstellen.
  3. Geben Sie im Dialogfeld „Unterschriftsdarstellung konfigurieren“ einen Titel für die Unterschriftsdarstellung ein. Wenn Sie ein Dokument unterschreiben, wählen Sie die Unterschriftsdarstellung anhand des Titels aus. Wählen Sie aus diesem Grund einen kurzen, beschreibenden Titel.
  4. Wählen Sie unter „Grafik konfigurieren“ eine Option aus:
    Option Beschreibung
    Keine Grafik

    Es werden nur das Standardsymbol für digitale Unterschriften und andere Informationen angezeigt, die von den Optionen unter „Text konfigurieren“ abhängen.
    Importierte Grafik

    Zeigt ein Bild mit Ihrer digitalen Unterschrift an. Wählen Sie diese Option, um ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift einzufügen. Zum Importieren einer Bilddatei klicken Sie auf „Datei“ und dann „Durchsuchen“, wählen Sie die Bilddatei aus und klicken Sie auf „OK“ (Windows) bzw. „Wählen“ (Mac OS).
    Name

    Zeigt nur das Standardsymbol für digitale Unterschriften und Ihren Namen an, wie er in Ihrer digitalen ID-Datei hinterlegt ist.
  5. Wählen Sie unter „Text konfigurieren“ die gewünschten Optionen für die Unterschrift aus. „Charakteristischer Name“ zeigt die in Ihrer digitalen ID definierten Anwenderattribute an, darunter Name, Firma und Land.
    Wichtig: Um einen Grund und einen Ort in Ihrer Unterschrift anzugeben, müssen Sie die entsprechenden Optionen in diesem Dialogfeld und in den erweiterten Grundeinstellungen auswählen.
  6. Geben Sie unter „Texteigenschaften“ die zu verwendende Leserichtung und den Zifferntyp (westlich oder arabisch/indisch) an und klicken Sie auf „OK“.
  7. Klicken Sie auf „Erweiterte Grundeinstellungen“, klicken Sie auf die Registerkarte „Erstellung“, wählen Sie eine der folgenden Optionen und klicken Sie zweimal auf „OK“:
    Option Beschreibung
    Beim Unterzeichnen Sperrstatus der Unterschrift einschließen

    Bettet Informationen darüber ein, ob Ihr Zertifikat gültig ist oder gesperrt wurde (für Unterschriftsvalidierung erforderlich). Durch Auswählen dieser Option wird der Überprüfungsvorgang verkürzt, da nicht online festgestellt werden muss, ob das Zertifikat gesperrt wurde.
    Beim Unterschreiben Gründe anzeigen

    Fügt den Grund für das Unterschreiben des Unterschriftsfelds ein. Wenn Sie ein PDF-Dokument unterschreiben, wird im Dialogfeld „Dokument unterschreiben“ ein Menü angezeigt, in dem Sie die Option auswählen können, die den Grund für die Unterzeichnung des PDF-Dokuments am besten beschreibt.
    Beim Unterschreiben Ort und Kontaktinformationen anzeigen

    Fügt dem Unterschriftsfeld Ihre Standortinformationen hinzu. Die Kontaktinformationen werden auf der Registerkarte „Unterzeichner“ im Dialogfeld „Unterschriftseigenschaften“ angezeigt. Beim Unterschreiben eines PDF-Dokuments werden im Dialogfeld „Dokument unterschreiben“ Textfelder angezeigt, in die Sie diese Informationen eingeben können.

    Überprüfen von Warnmeldungen zum Dokument ermöglichen

    Analysiert Dokumente bei einem Unterzeichnungsvorgang auf Inhalt, der das Erscheinungsbild des Dokuments verändern könnte, und fügt im Dialogfeld „Dokument unterschreiben“ eine Option zum Überprüfen dieses Inhalts ein. Wählen Sie die Option „Immer“, „Nie“ oder „Bei Dokumentzertifizierung“. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der Einstellung für „Unterschreiben verhindern, bis Warnmeldungen zum Dokument überprüft wurden“ ab.
    Unterschreiben verhindern, bis Warnmeldungen zum Dokument überprüft wurden

    Wenn Sie diese Option aktivieren, muss der Unterzeichner Dokumentwarnungen vor dem Unterschreiben oder Zertifizieren eines Dokuments überprüfen. Wählen Sie die Option „Immer“, „Nie“ oder „Bei Dokumentzertifizierung“.
    Zum Bearbeiten oder Löschen des Erscheinungsbilds einer Unterschrift wählen Sie sie im Feld „Erscheinungsbild“ aus und klicken dann auf „Bearbeiten“ bzw. „Löschen“.
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