Dokumente und Anwendungsprogramme sind barrierefrei, also als mit Ein-/Ausgabehilfen zugänglich, wenn sie nicht nur von Menschen mit gutem Sehvermögen unter uneingeschränkter Maussteuerung genutzt werden können, sondern auch von Menschen mit Handicap, etwa von Blinden und Sehbehinderten sowie von Menschen mit Bewegungseinschränkungen. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in Adobe Acrobat und Adobe Reader sowie im Adobe Portable Document Format (PDF) erleichtern behinderten Menschen die Nutzung von PDF-Dokumenten und -Formularen, ggf. mit Hilfsanwendungen und -geräten, beispielsweise mit Bildschirmlesehilfen, Vergrößerungssoftware und Braille-Druckern.
Von barrierefreien PDF-Dateien profitieren in der Regel alle Benutzer: Wenn ein PDF-Dokument durch die zugrunde liegende Dokumentstruktur mit einer Bildschirmlesehilfe laut vorgelesen werden kann, ermöglicht diese Dokumentstruktur auch das korrekte Umfließen des Textes für mobile Geräte und das Anzeigen auf einem kleinen Bildschirm. Auch die vorgegebene Tab-Reihenfolge eines barrierefreien PDF-Formulars erleichtert allen Benutzern – nicht nur Menschen mit Bewegungseinschränkungen – das Ausfüllen des Formulars.
Die Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in Acrobat und Reader lassen sich grob in zwei Kategorien einteilen: in Funktionen, die das Lesen von PDF-Dokumenten erleichtern, und in Funktionen, mit denen barrierefreie PDF-Dokumente erstellt werden. Zum Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente müssen Sie Acrobat verwenden, nicht Reader.
Grundeinstellungen und Befehle zum Optimieren der Ausgabe für Hilfsanwendungen und -geräte, beispielsweise zum Speichern von barrierefreiem Text für Braille-Drucker
Grundeinstellungen und Befehle zum barrierefreieren Gestalten der Navigation in PDF-Dokumenten, beispielsweise mit automatischem Bildlauf und dem Öffnen des Dokuments auf der zuletzt gelesenen Seite
Setup-Assistent für Ein-/Ausgabehilfe zum unkomplizierten Festlegen eines Großteils der Grundeinstellungen für Barrierefreiheit
Alternative Tastaturbefehle für Mausaktionen
Umfließen-Funktion zum vorübergehenden Darstellen des PDF-Textes als leicht zu lesende Einzelspalte
Sprachausgabe von Texten
Unterstützung für Bildschirmlesehilfen und Vergrößerungssoftware
Erstellen von PDF-Dokumenten mit Tags aus den jeweiligen Ausgangsanwendungen heraus
Konvertieren von PDF-Dokumenten ohne Tags in PDF-Dokumente mit Tags
Sicherheitseinstellung, die Bildschirmlesehilfen Zugriff auf den Text gewährt, gleichzeitig aber das Kopieren, Drucken, Bearbeiten und Entnehmen von Text verhindert
Möglichkeit des Einfügens von Text auf gescannten Seiten, um die Funktion von Ein-/Ausgabehilfen zu verbessern
Werkzeuge zum Bearbeiten von Leserichtung und Dokumentstruktur (nur Acrobat Professional)
Werkzeuge zum Erstellen barrierefreier PDF-Formulare (nur Acrobat Professional)
Acrobat Standard bietet einige Funktionen, mit denen sich vorhandene PDF-Dokumente barrierefrei machen lassen. Für bestimmte, bei einigen PDF-Dokumenten und -Formularen u. U. erforderliche Aufgaben wie das Ändern der Leserichtung oder das Bearbeiten von Tags für die Dokumentstruktur benötigen Sie jedoch Acrobat Professional.
Detaillierte Informationen über das Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente und über die Verwendung von Ein- und Ausgabehilfe-Funktionen zum Lesen von PDF-Dokumenten finden Sie auf der Adobe-Website Ein-/Ausgabehilfe.