Die Planung Ihres PDF-Formular hängt von den verwendeten Datenerfassungsmethoden ab. Unter Windows beeinflusst die Planung auch die Entscheidung, ein Formular in Acrobat oder Adobe LiveCycle Designer zu bearbeiten.
Die folgenden Fragen unterstützen Sie bei der Entscheidung, welche Elemente in das Formular einbezogen werden sollen.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
Papier oder Fax zur manuellen Datenerfassung
Papier oder Fax zum Scannen und Speichern in einem elektronischen Dokument
Papier oder Fax zum Scannen und Einlesen von einem oder mehreren Barcode-Feldern im Formular
Als E-Mail-Nachricht mit dem gesamten Formular als Anhang
Als E-Mail-Nachricht mit den eingegebenen Formulardaten als Anhang
Über eine Internet- oder Netzwerkverbindung direkt an eine Datenbank
Beachten Sie die folgenden Faktoren, die beeinflussen, ob und wie Empfänger Formulare ausfüllen können.
Kompatibilität. Überlegen Sie, ob alle potenziellen Empfänger über die neueste Version von Acrobat oder Reader zum Ausfüllen des Formulars verfügen. Unter Umständen müssen Sie das Formular so einrichten, dass es mit älteren Versionen kompatibel ist.
Sicherheit. Vor allem wenn das Formular vertrauliche oder persönliche Informationen enthält, sollten Sie Sicherheitsmaßnahmen in Erwägung ziehen, z. B. Kennwörter, digitale Unterschriften oder maskierte Formulardaten, die Sie und den Empfänger schützen und den Zugriff auf die Daten durch Unbefugte verhindern.
Adobe Reader-Benutzer. Sie sollten Reader-Benutzern erweiterte Verwendungsrechte für das Formular einräumen, so dass diese vor dem Senden eine Kopie des ausgefüllten Formulars speichern können.
Acrobat 8 bietet Protokollfunktionen, mit denen Sie die eingereichten Daten zurückverfolgen können. Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie auf der Adobe-Website unter http://www.adobe.com/go/acr8_forms_tracker_de.