Es gibt zwei gute Gründe, alte PDF-E-Mail-Archive in PDF-Pakete zu migrieren: In Paketen können Sie sortieren und andere Funktionen verwenden und den Archiven neue Nachrichten hinzufügen.
In PDF-Paketen sind die konvertierten E-Mail-Nachrichten als eigenständige Komponenten enthalten. Sie können die Nachrichten anhand des Nachrichtenordners, des Absenders, der Betreffzeile, des Datums, der Größe oder der Anlagen sortieren. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Kategorien erstellen und diese zum Sortieren verwenden.
E-Mail-Archive, die mit einer älteren Version von Acrobat erstellt wurden, lassen sich in Acrobat 8.0 öffnen, es ist jedoch nicht möglich, diesen Archiven auf herkömmliche Weise E-Mail-Nachrichten hinzuzufügen. Wenn Sie dies versuchen, werden Meldungen angezeigt, die Sie durch die Erstellung eines neuen Archivs aus dem alten leiten. Die ausgewählten E-Mail-Nachrichten werden dann an das neue PDF-Paket-Archiv angehängt.