PDF-Überprüfungskommentare anzeigen oder löschen

Die Überprüfungskommentare enthalten neben dem Text des eigentlichen Kommentars auch einen Hinweis darauf, wer den Kommentar zu welchem Zeitpunkt erstellt hat, welcher Typ von Kommentar erstellt wurde und auf welcher Seite im Dokument sich der Kommentar befindet. Die verschiedenen Kommentartypen sind mit unterschiedlichen Symbolen gekennzeichnet. Bei einer Version Cue-PDF-Überprüfung können Sie auf alle Acrobat-Kommentarfunktionen zugreifen.

Bei Version Cue werden die Überprüfungskommentare im Version Cue-Arbeitsbereich gespeichert. Sie können die Kommentare wahlweise im Dienstprogramm für die Version Cue-Verwaltung oder auch direkt im PDF-Dokument anzeigen lassen. Um alle Überprüfungskommentare direkt im Dokument betrachten zu können, müssen Sie entweder über den Link aus der Einladung auf das Dokument zugreifen oder aber das Überprüfungsdokument aus dem Dienstprogramm für die Version Cue-Verwaltung heraus öffnen. (Wenn Sie das Überprüfungsdokument über das Dialogfeld „Öffnen“ in Acrobat öffnen, sind die Überprüfungskommentare nicht sichtbar.)

Weitere Informationen zu den Kommentarfunktionen in Acrobat finden Sie in der Acrobat-Hilfe; suchen Sie dort nach „Kommentar“.

  1. Suchen Sie nach der Überprüfung (siehe PDF-Überprüfungen verwalten).
  2. Klicken Sie auf das PDF-Dokument in der Dokumentliste.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Sollen alle Überprüfungskommentare direkt im PDF-Dokument angezeigt werden, klicken Sie auf den Namen der Version.

    • Um die Überprüfungskommentare im Dienstprogramm für die Version Cue-Verwaltung abzurufen, wählen Sie die gewünschte Version in der Dokumentchronik aus und klicken Sie auf „Kommentare anzeigen“.
      Wenn ein Kommentar im Kontext des PDF-Dokuments angezeigt werden soll, wählen Sie den gewünschten Kommentar aus und klicken Sie dann in Acrobat auf „Öffnen“.

    • Um die Überprüfungskommentare über das Dienstprogramm für die Version Cue-Verwaltung zu löschen, wählen Sie den gewünschten Kommentar aus und klicken Sie auf „Kommentar(e) löschen“. (Um alle Kommentare auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Spaltentitel „Seite“.)