Bridge

Redigere filer, der er tjekket ud af en anden bruger

Bemærk! Du kan kun udføre denne opgave, hvis du har adgang til alle Version Cue-funktioner. Se Adgang til funktionerne i Version Cue.

Hvis en bruger er i gang med at redigere en lokal kopi af en masterfil, ændrer Version Cue filens status til Tjekket ud eller I brug (Acrobat), informerer dig om, at filen allerede er tjekket ud, når du forsøger at redigere din lokale projektfil, og giver dig mulighed for at bestemme, om du fortsat vil arbejde med filen eller ej.

Når de er færdige med filen, kan begge brugere gemme en ny version af filen på Version Cue-serveren. Version Cue advarer alle aktuelle brugere af filen om, at der ligger en ny version på Version Cue-serveren, og giver dem mulighed for at hente den nyeste version eller forsætte deres arbejde på den aktuelle fil.

Brug Administration af Version Cue-server til at tildele beskyttelse med lås til et Version Cue-projekt. Kun den første bruger, der begynder at redigere i en tilgængelig fil i et projekt, der er beskyttet med lås, kan tjekke den næste version af den fil ind i Version Cue-projektet. Yderligere oplysninger finder du i Oprette og administrere projekter i Administration af Version Cue-server.

Redigere en fil, der er tjekket ud af en anden bruger

  1. Åbn filen, og vælg en af følgende indstillinger, når en af advarslerne Tjekket ud af eller Bruges af (Acrobat) vises:
    Annuller ændringer
    Viser den seneste version af filen fra Version Cue-serveren og annullerer de ændringer, du har foretaget i den lokale projektfil.

    Fortsæt redigering
    Lader dig redigere den lokale projektfil uden at overskrive de ændringer, der er udført i en anden brugers lokale kopi af den samme fil (Version Cue vil bede hver bruger om at gemme en ny version af filen).

  2. Hvis du fortsætter med at arbejde med dokumentet og udfører ændringer af indholdet, viser Version Cue en advarsel for at minde dig om muligheden for at oprette kopier i konflikt. Vælg en af følgende fremgangsmåder:
    Nej, luk dokumentet
    Filen lukkes, uden at ændringer gemmes.

    Ja, lad være åben.
    Filen holdes åben, så du kan arbejde på dokumentet.

  3. Hvis beskyttelse med lås ikke er aktiveret for projektet, kan du gemme en ny version af ændringerne. Version Cue viser en advarsel om ændringer, der kan skabe konflikt, hvis du fortsætter. Vælg en af følgende fremgangsmåder:
    Annuller
    Tager dig tilbage til det åbne dokument uden at tjekke en version ind.

    Tjek ind
    Opdaterer masterfilen på Version Cue-serveren med den nye version. (Version Cue viser en advarsel til den anden bruger for at meddele, at der er oprettet en nyere version af filen).

Du kan på ethvert tidspunkt lukke dokumentet og annullere de ændringer, du har udført.

Opdater en fil til den seneste version

Hvis en anden bruger opretter en ny version af en fil, du har åbnet, eller som stadig er markeret som Tjekket ud eller I brug (Acrobat), beder Version Cue dig om at opdatere dokumentet med den nyeste version, når du åbner det eller forsøger at udføre ændringer i det, eller når du placerer dokumentvinduet forrest i en gruppe af dokumenter.

 Når meddelelsen vises, skal du vælge på et af følgende:
Annuller ændringer
Opdaterer dokumentet med den seneste version fra Version Cue-projektet. Du kan fortsætte med at redigere filen, når den er blevet opdateret. Du mister de ændringer, du har udført, selvom du allerede har brugt kommandoen Gem for at gemme ændringerne af den lokale projektfil.

Fortsæt redigering
Bevarer dokumentet, som det er. Du kan fortsætte med at redigere filen uden at overskrive ændringerne i den nyere version. Du bliver i stedet bedt om enten at gemme en ny version af filen, når du lukker den, eller at annullere ændringerne.