Version Cue 所管理的檔案都會以狀態圖示標示,說明在 Version Cue Server 上檔案的狀態。 您可以在下列情況檢視檔案狀態:瀏覽 Version Cue 專案中的檔案時、在 Bridge 中,以及在啟用 Version Cue 的 Creative Suite 元件開啟檔案之後的文件視窗狀態區域中 (在 Acrobat 中,狀態會出現在瀏覽窗格的左下角),。

如果在文件視窗的狀態區域看不到 Version Cue 狀態,請按一下狀態列並選擇「顯示 > Version Cue 狀態」。
檔案可以在同時具有 1 個以上的狀態。
- 開啟
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檔案在電腦上開啟。 「開啟」狀態只適用於您電腦上的檔案。
- 由我取出
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您正在編輯檔案。 當您在進行會變更檔案內容的編輯時,Version Cue 就會指定這種狀態。 在進行編輯之前,您可以將檔案標示為取出,以便警告其他使用者您想要對內容進行變更。
- 取出者 <使用者名稱>
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另一位使用者正在編輯檔案且尚未儲存新版本。

若要快速檢視特定專案中的所有取出檔案,請開啟專案,並在「Adobe 對話框」之「我的最愛」面板的「Version Cue」項目下,按一下「取出檔案」。
- 已同步化
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檔案的最新已知版本可以供您編輯,而且您在電腦上會擁有該檔案的本機拷貝。 當您存回您所編輯檔案的版本,或是同步化專案時,Version Cue 就會指定這種狀態。
- 衝突
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發生版本衝突,或是您和另一位使用者同時在編輯檔案。
- 新增檔案
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本機專案檔案夾中的檔案是 Version Cue 所知的唯一拷貝,並且尚未與 Version Cue Server 同步化。 例如,如果當 Version Cue Server 離線時,檔案首次儲存在現有的專案中,即可套用這種狀態。 您可以編輯此檔案,但是務必要在儲存變更之後「存回」或同步化此檔案。
- 伺服器上的新版本
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已有本機專案檔案存在,但是在 Version Cue Server 上有該檔案的較新版本。 這個狀態表示在編輯檔案之前,需要用一些時間下載最新的本機專案檔案。
- 伺服器離線
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存在本機專案檔案,但是 Version Cue Server 離線,或是您由於離線而無法存取伺服器。 無法檢查本機專案檔案是否與 Version Cue Server 上的最新版本同步。 您可以編輯離線拷貝並儲存這些變更。不過,您必須存回版本,或是在 Version Cue Server 連線時將檔案同步化。
- 已刪除
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檔案或檔案夾已經從專案中刪除,但是尚未永久清除 (您可以復原已刪除的檔案或檔案夾)。