Bridge

Створення та керування користувачами

Примітка: Це завдання можна виконати, тільки якщо є доступ до повного набору можливостей Version Cue. Див. розділ Доступ до можливостей Version Cue.
Тільки користувачі, що мають права системного адміністратора, можуть створювати, імпортувати, експортувати та редагувати користувачів Version Cue.

Якщо під час ввімкнення сервера Version Cue автоматичне створення облікового запису користувача відключено, необхідно створити користувачів Version Cue, щоб інші користувачів змогли працювати з проектам, що розташовані на сервері Version Cue. Щоб надати доступ до проектів Version Cue тільки певним користувачам, можна вимагати введення імені користувача та паролю до проекту та призначати користувачів та прав на цей проект.

Необхідно мати Adobe Flash Player 9, щоб створювати та керувати користувачами в утиліті адміністрування сервера Version Cue. Під час першого створення користувачів Version Cue запропонує встановити Adobe Flash Player 9.

Створення, редагування та видалення користувачів

Для доступу до проектів на сервері Version Cue необхідно створити користувачів.

  1. Відкрийте вкладку "Користувачі та групи" в утиліті адміністрування сервера Version Cue та клацніть "Створити" в області користувачів.
  2. В діалоговому вікні "Новий користувач" введіть ім'я користувача, ім'я входу, пароль та виберіть рівень доступу в меню "Рівень доступу адміністратора":

    • Значення "Немає" забороняє доступ до утиліти адміністрування сервера Version Cue.

    • Значення "Користувач" надає звичайний доступ до утиліти адміністрування сервера Version Cue. Користувачі з таким рівнем доступу можуть створювати проекти (якщо надані права створення проекту) та змінювати свої проекти.

    • Значення "Системний адміністратор" надає повний доступ до всіх завдань утиліти адміністрування сервера Version Cue.

  3. Виберіть "Створення проектів", щоб дозволити користувачеві створювати проекти Version Cue.
  4. (Необов'язково) Уведіть номер телефону, електронну адресу і коментарі в інші текстові поля. Перевірте чи ви ввели електронну адресу, якщо користувач буде брати участь в рецензуванні PDF-файлів Version Cue.
  5. Натисніть кнопку "Зберегти".

Щоб редагувати користувача, виберіть його та натисніть "Редагувати". Після цього змініть параметри в діалоговому вікні "Редагування [Ім'я користувача]" та натисніть "Зберегти". Щоб видалити користувача, виділіть його та натисніть "Видалити".

Створення, редагування та видалення груп користувачів

Групи користувачів створюються для групування користувачів з однаковими правами. Наприклад, створіть групу користувачів "Дизайнери", щоб згрупувати всіх користувачів, що додають ілюстрації до проекту. Стандартна група "Всі" включає всіх користувачів системи.

  1. Відкрийте вкладку "Користувачі та групи" в утиліті адміністрування сервера Version Cue.
  2. Натисніть "Створити" в області груп.
  3. В діалоговому вікні "Нова група" введіть ім'я групи. В разі необхідності введіть коментар та натисніть "Зберегти".
  4. Додайте користувачів до групи, перетягнувши їх з області користувачів.

Щоб перейменувати групу, виділіть її та натисніть "Редагувати". Після цього введіть нове ім'я в поле "Ім'я групи". Щоб видалити групу, виділіть її і натисніть "Видалити".

Призначення прав користувачам та групам

Можна призначити права окремим користувачам або групам користувачів. Права розрізняються за рівнем доступу: Рівні доступу керують доступом до утиліти адміністрування сервера Version Cue, а права керують доступом до сервера Version Cue, проектів та до PDF-рецензій Version Cue. Пам'ятайте, що права, призначені користувачам або групам, можуть бути замінені правами, призначеними користувачам для певних проектів.

  1. Виконайте одну з наступних дій.

    • Щоб призначити права користувачу, виберіть його на вкладці "Користувачі та групи" утиліти адміністрування сервера Version Cue.

    • Щоб призначити права всім користувачам групи, виберіть групу на вкладці "Користувачі та групи" утиліти адміністрування сервера Version Cue.

  2. Виберіть "Дозволити" або "Заборонити" для кожної категорії прав в розділі "Глобальні права доступу":
    Щоб дозволити або заборонити всі права, виберіть "Дозволити" або "Заборонити" в меню "Стилі". Щоб показати стандартні права доступу користувача або групи, виберіть користувача або групу та натисніть "Діючі права доступу".

    • "Читання" дозволяє перегляд проектів та файлів, версій та відомостей про файл.

    • "Запис" дозволяє додавати файли до проекту та зберігати версії та відомості про файл.

    • "Видалення" дозволяє видаляти проекти або їх файли.

    • "Ініціатор рецензування" дозволяє ініціювати PDF-рецензування в утиліті адміністрування сервера Version Cue (див. Початок PDF-рецензування Version Cue).

    • "Адміністрування проекту" дозволяє адмініструвати проекти (наприклад дублювати, створювати резервні копії, експортувати та видаляти проекти).

  3. Натисніть "Зберегти права доступу".

Імпорт користувачів з каталогу LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, спрощений протокол доступу до каталогів) є методом запиту до системи каталогів, що містять відомості про користувачів, наприклад імена користувачів та паролі. Можна імпортувати їх з сервера LDAP та співставляти атрибути користувача (наприклад ім'я та пароль) з атрибутами користувача Version Cue. Користувачі, імпортовані з сервера LDAP, позначаються значком , що відрізняється від звичайного значка користувача .
Примітка: Якщо включено автоматичне створення облікового запису користувача для сервера Version Cue, а потім включено підтримку LDAP, користувачі LDAP автоматично імпортуються під час спроби отримати доступ до сервера зі своїм іменем облікового запису LDAP. Користувачі, імпортовані таким чином, додаються до групи "Всі". Їм дається рівень доступу "Немає" і вони не можуть увійти в адміністрування сервером Version Cue. Використовуйте цю техниіку, щоб автоматично призначати користувачам LDAP стандартні права доступу до проектів на сервері Version Cue без явного імпорту користувачів.
  1. Відкрийте вкладку "Додаткові" в утиліті адміністрування сервера Version Cue.
  2. Натисніть "Параметри LDAP".
  3. Натисніть "Включити підтримку" та введіть відомості про сервер LDAP:

    • Введіть ім'я сервера в поле "Сервер LDAP".

    • Введіть порт сервера в поле "Порт сервера".

    • Введіть початкову точку ієрархії LDAP для каталогу на сервері LDAP в поле "Пошукова база".

    • Якщо сервер LDAP потребує автентифікації, введіть ім'я користувача та пароль в поля "Ім'я користувача" та "Пароль".

    • Виберіть "Використовувати LDAP з SSL", якщо необхідно підключатися через протокол SSL до сервера LDAP з підтримкою SSL.

    • Введіть атрибути LDAP в поля "ID користувача", "Ім’я, що відображається", "Електронна пошта", "Відомості" та "Телефон". Version Cue співставить їх відповідним атрибутам сервера Version Cue.

    • Щоб сервер Version Cue виконував синхронізацію з сервером LDAP періодично, встановіть прапорець "Включити автоматичну синхронізацію" та вкажіть періодичність синхронізації.

  4. Натисніть кнопку "Зберегти".
  5. Відкрийте вкладку "Користувачі та групи" в утиліті адміністрування сервера Version Cue та клацніть "Натисніть, щоб максимізувати" в області користувачів.
  6. Натисніть "Імпортувати зовнішніх користувачів".
  7. Введіть декілька перших літер імен користувачів LDAP, яких необхідно імпортувати , в діалоговому вікні "Зовнішній користувач". (Version Cue автоматично заповнює запис.)
  8. Виберіть імена та натисніть "Додати".
  9. Повторюйте дії 7 та 8, поки всі необхідні користувачі LDAP не будуть додані. Після цього натисніть "Імпортувати користувачів".

Експортувати список користувачів

Щоб додати набір користувачів до іншого сервера Version Cue, експортуйте список цих користувачів та скопіюйте його до теки UsersExport в теці програми Version Cue іншого комп'ютера з сервером Version Cue. Після цього можна скористатися експортованим списком для імпорту користувачів.

  1. Відкрийте вкладку "Користувачі та групи" в утиліті адміністрування сервера Version Cue.
  2. "Натисніть, щоб максимізувати" в області користувачів.
  3. Натисніть "Експортувати користувачів".
  4. Виберіть користувачів, яких необхідно експортувати (Щоб вибрати декілька сусідніх користувачів, утримуйте клавішу Shift, а щоб вибрати декілька несусідніх - клавішу Ctrl).
  5. Введіть ім'я списку в поле імені файлу. В разі необхідності введіть коментарі в поле "Коментарі".
  6. Натисніть "Експорт".

Розташування списку користувачів з'явиться під заголовком "Експортувати користувачів". Щоб імпортувати цей список на інший сервер Version Cue, скопіюйте цей файл в потрібну теку Data/UsersExport сервера в теці програми Version Cue.

Імпорт користувачів зі списку

  1. Відкрийте вкладку "Користувачі та групи" в утиліті адміністрування сервера Version Cue та натисніть "Імпортувати користувачів".
  2. Виберіть список користувачів, яких необхідно імпортувати.
  3. Встановіть прапорець біля кожного імені користувача, якого ви бажаєте імпортувати або поставте галочку біля ярлика стовпчика "Ім'я користувача", щоб обрати усі імена користувачів.
  4. Натисніть "Далі".