Файли, якими керує Version Cue завжди позначені значком стану, що описує стан файлу на сервері Version Cue. Можна побачити стан файлу під час перегляду файлів в проекті Version Cue, в Bridge та в області стану вікна документа після відкриття файлу в компоненті Creative Suite з підтримкою Version Cue (в Acrobat стан можна побачити в нижньому лівому куті панелі навігації).

Якщо стан Version Cue на відображається в області стану вікна документа, клацніть рядок стану та виберіть "Показати > Стан Version Cue".
Файл може мати декілька станів одночасно.
- Відкрити
-
Цей файл відкритий на вашому комп'ютері. Стан "Відкритий" позначається тільки для файлів на вашому комп'ютері.
- Витягнутий мною
-
Ви редагуєте файл. Version Cue призначає цей стан, якщо внесено зміни до вмісту файлу. Можна помітити файл як витягнутий до того, як до нього буде внесено зміни, щоб сповістити інших користувачів про свої наміри редагування замість цього файлу.
- Витягнутий користувачем [user name]
-
Інший користувач редагує файл і ще не зберіг нову версію.

Щоб швидко переглянути, які файли проекту витягнуті, відкрийте проект та клацніть "Витягнуті файли" під надписом "Version Cue" на панелі "Обране" діалогового вікна Adobe.
- Синхронізовані
-
Останню відому версію файлу можна редагувати і на вашому комп'ютері є його локальна копія. Version Cue встановлює цей стан після повернення версії файлу, що редагується, або після виконання синхронізації проекту вручну.
- Конфлікт
-
Має місце конфлікт версій, або ви і інший користувач одночасно редагуєте файл.
- Новий файл
-
Файл в локальній теці проекту є єдиною відомою Version Cue копією, яка не була синхронізована з сервером Version Cue. Цей стан застосовується, наприклад, якщо файл вперше збережений в існуючому проекті а сервер Version Cue знаходиться в автономному режимі (офлайн). Можна редагувати файл, але важливо його повернути або синхронізувати після збереження змін.
- Новіша версія на сервері
-
Локальний файл проекту існує, але на сервері Version Cue є його новіша версія. Цей стан свідчить, що на завантаження оновленого локального файлу проекту буде потрібно декілька секунд, після цього ви зможете змінювати файл.
- Сервер працює автономно
-
Є локальний файл проекту, але сервер Version Cue або ваша система працює автономно і немає змоги підключитися до сервера. Перевірити чи синхронізований локальний файл проекту з останньою версією на сервері Version Cue неможливо. Можна редагувати копію в режимі офлайн і зберегти ці зміни. Однак, необхідно зберегти версію або синхронізувати файл як тільки сервер Version Cue знову буде в режимі онлайн.
- Видалено
-
Тека або файл було видалено з проекту, але не стерто назавжди. (Можна відновити видалений файл або теку).