Bridge

Керування PDF-рецензіями

Знайдену PDF-рецензію можна відкрити, переглянути або видалити коментарі, змінити параметри рецензування, зупинити або знову почати рецензування, або видалити рецензію з сервера Version Cue.

Пошук PDF-рецензій

  1. Увійдіть в адміністрування сервера Version Cue. (Інструкції див. в розділі Увійдіть в адміністрування сервера Version Cue..)
  2. Клацніть посилання "PDF-рецензування у Version Cue CS3" у верхній частині сторінки.
  3. Виконайте одну з наступних дій:

    • Якщо ім'я PDF-документа, який рецензується, невідоме або необіхдно переглянути всі активні рецензування, клацніть "Активні рецензування" на вкладці "Домашня".

    • Якщо ім'я PDF-документа, рецензування якого закінчилося, невідоме або необхідно переглянути всі завершені рецензування, клацніть "Завершені рецензування" на вкладці "Домашня".

    • Якщо необхідно виконати пошук PDF-документа, що зараз рецензується або рецензування котрого закінчилося, клацніть "Шукати документи" на вкладці "Домашня" та оберіть критерій пошуку з меню "Ім'я проекту", "Стан рецензування" і "Записи списку". Щоб знайти PDF-документ за його іменем, уведіть ім'я або частину імені у поле "Ім'я документа". Натисніть "Пошук".

Відкриття активного або завершеного PDF-рецензування

  1. Знайдіть рецензування.
  2. Клацніть ім'я PDF-документа у "Список документів" та оберіть будь-яку версію у списку "Історія документа".

Зупинка PDF-рецензування

  1. Знайдіть рецензування.
  2. Клацніть ім'я PDF-документа у "Списку документів".
  3. В списку "Історія документа" оберіть активне рецензування і клацніть "Зупинити рецензування".
Щоб розпочати завершене рецензування, натисніть "Розпочати рецензування" в списку "Історія документа".
Примітка: Після цього можна побачити послідовність екранів, які відносяться скоріше до запуску, ніж перезапуску рецензування. Однак, ця процедура виконує перезапуск рецензування існуючого документа.

Видалення PDF-рецензування

Під час видалення рецензії, Version Cue назавжди видаляє коментарі рецензування. Однак, коментарі до рецензії PDF-файлу також видаляються, якщо назавжди видаляється сам файл з сервера Version Cue. Зауважте, що якщо видалити одну версію PDF-файлу з сервера, видаляються й коментарі до рецензії.

  1. Знайдіть рецензування.
  2. Клацніть ім'я PDF-документа у "Списку документів".
  3. В списку "Історія документа" оберіть версію і клацніть "Видалити рецензію".
  4. Коли Version Cue запропонує видалити рецензію, клацніть "Видалити".

Відредагуйте параметри рецензування

  1. Знайдіть рецензування.
  2. Клацніть ім'я PDF-документа у "Списку документів".
  3. Оберіть одну з версій у списку "Історія документа" і клацніть "Редагувати параметри рецензування".

    • Щоб установити або змінити дату закінчення рецензування, оберіть "Крайній термін", потім оберіть дату з меню Рік, Місяць та День.

    • Щоб дозволити рецензентам бачити коментарі один одного, оберіть "Відкритий" під заголовком "Режим рецензування". Оберіть "Приватний", якщо ви хочете, щоб рецензенти могли бачити тільки свої власні коментарі.

    • Якщо необхідно додати або змінити опис рецензії, введіть інформацію в поле "Опис".

    • Щоб додати або видалити рецензентів, оберіть імена рецензентів в розділі "Рецензенти" (встановіть прапорець біля заголовка стовпчика "Переглядачі", щоб виділити або зняти виділення з усіх рецензентів).

  4. Натисніть "Далі".
  5. Щоб надіслати рецензентам електронне запрошення, оберіть "Надіслати електронне запрошення", потім змініть тему та повідомлення. В розділі "Одержувачі електронного повідомлення" оберіть рецензентів, яких ви бажаєте запросити електронною поштою.
  6. Клацніть Зберегти рецензію. Якщо запросити рецензентів електронною поштою, Version Cue запустить програму по роботі з електронною поштою і відобразить електронне повідомлення, адресоване рецензентам. Електронне повідомлення буде містити посилання на документ, який проходить рецензування. Підтвердьте уміст електронної рецензії та надішліть її.

Установіть параметри рецензування у "Список документів"

  • Щоб відображати тільки PDF-документи в певному проекті, оберіть цей проект з меню "Проект".

  • Щоб обмежити кількість відображуваних документів, оберіть параметр з меню "Елементи списку" (використовуйте стрілки справі від меню "Елементи списку" для перегляду додаткових файлів).

  • Щоб обмежити список у відповідності до імені документа, уведіть частину імені документа в полі "Ім'я документа" і натисніть Enter (Windows) або Return (Mac OS). (Щоб знову переглянути усі файли, видаліть текст з поля "Ім'я документа" і натисніть Enter або Return.)

  • Щоб відсортувати список за елементами стовпчика, клацніть заголовок стовпчика. (Знову клацніть по заголовку стовпчика, щоб змінити порядок сортування на протилежний.)