Faceţi clic pe pictograma din partea superioară a casetei de dialog Informaţii fişier şi selectaţi un nume de şablon din secţiunea superioară a meniului. Metadatele din şablon vor înlocui metadatele curente. Pentru a adăuga în loc metadatele curente, ţineţi apăsat Ctrl (Windows) sau Command (Mac OS) când selectaţi numele şablonului.
În secţiunea Avansat a casetei de dialog Informaţii fişier, faceţi clic pe Înlocuire pentru a înlocui informaţiile curente cu informaţii stocate într-un fişier XMP. Localizaţi fişierul XMP care conţine metadatele pe care doriţi să le importaţi şi faceţi clic pe Deschidere.
În secţiunea Avansat a casetei de dialog Informaţii fişier, faceţi clic pe Adăugare pentru a adăuga informaţiile stocate într-un fişier XMP în informaţiile actuale ale fişierului. (Adăugarea nu este disponibilă dacă aţi selectat mai multe fişiere.) Fiecare câmp din Informaţii fişier care nu conţine informaţii este actualizat cu conţinut din fişier. La cuvintele cheie se vor adăuga întotdeauna informaţii din fişier.
După importul unui şablon de metadate, puteţi actualiza rapid data creării făcând clic pe Astăzi în panoul Origine din caseta de dialog Informaţii fişier.