Podczas instalacji rozszerzeń programu Dreamweaver CS3 w systemach Windows XP i Mac OS X, rozszerzenia mogą być instalowane przez pojedynczego użytkownika tylko do własnego użytku lub dla wszystkich użytkowników przez administratora systemu.
Standardowi użytkownicy mogą instalować rozszerzenia tylko do swojego użytku. Rozszerzenia te nie mogą być zarządzane przez administratora systemu i są widoczne tylko dla użytkownika, który je zainstalował. Rozszerzenia są instalowane w katalogu rozszerzeń bieżącego użytkownika w folderze konfiguracji użytkownika. Rozszerzenia instalowane w ten sposób, są dostępne tylko dla bieżącego użytkownika, użytkownik ten nie może uaktualniać rozszerzeń innych użytkowników w systemie. Użytkownicy standardowi mogą instalować rozszerzenia i zarządzać nimi oddzielnie od rozszerzeń instalowanych przez administratora systemu za pomocą programu Extension Manager.
Gdy użytkownik standardowy przegląda rozszerzenia zainstalowane przez Extension Manager, rozszerzenia zainstalowane przez administratora są wyświetlane jako wyłączone. Użytkownik standardowy nie może ich usunąć ani wyłączyć.
Administratorzy mogą instalować rozszerzenia programu Dreamweaver dla wszystkich użytkowników systemu i nimi zarządzać. Gdy administrator instaluje rozszerzenie, pliki rozszerzeń instalowane są we wspólnym folderze konfiguracji i stosowane są zmiany konfiguracyjne (np, edytowany jest plik menus.xml) w kopiach plików umieszczonych we wspólnym folderze konfiguracji i w folderze konfiguracji użytkownika dla każdego użytkownika. Gdy używany jest Extension Manager, wszystkie zmiany lub modyfikacje zastosowane przez administratora są także widoczne dla pojedynczych użytkowników. Na przykład, jeśli administrator instaluje rozszerzenie i później je wyłącza, jest ono wyłączone dla wszystkich użytkowników systemu.
Gdy administrator instaluje rozszerzenie, Extension Manager sprawdza, czy któryś z użytkowników systemu nie ma zainstalowanego niezgodnego z nim rozszerzenia. Jeśli tak, administrator może kontynuować lub anulować instalację. Kontynuowanie instalacji spowoduje odinstalowanie niezgodnego rozszerzenia i zainstalowanie nowego rozszerzenia od administratora.
Po zainstalowaniu rozszerzenia przez administratora, rozszerzenie pozostaje wyłączone dla użytkowników zalogowanych w systemie do swoich kont. Muszą oni włączyć rozszerzenie w programie Extension Manager.