マスターファイルのローカルコピーを誰かが編集中の場合、Version Cue によってファイルのステータスはチェックアウト中または使用中（Acrobat）に変更されて、ユーザがローカルプロジェクトファイルの編集を始めようとしたときにそのファイルが既にチェックアウトされていることが通知され、ユーザはそのファイルの操作を続行するかどうかを決定することができます。

ファイルへの作業が完了すると、両方のユーザはファイルの新しいバージョンを Version Cue サーバに保存できます。 Version Cue から、そのファイルの現在のユーザすべてに対して Version Cue サーバに新しいバージョンが存在するという警告が表示され、最新バージョンをダウンロードするか、または現在の編集を続行するかのオプションが提供されます。

Version Cue プロジェクトにロック保護を割り当てる場合は、Version Cue サーバ管理を使用します。 ロック保護されているプロジェクト内の使用可能なファイルを編集する最初のユーザだけが、そのファイルのバージョンを Version Cue プロジェクトにチェックインできます。 詳しくは、Version Cue サーバ管理でのプロジェクトの作成と管理を参照してください。