A Version Cue-projektekhez még a Version Cue által kezelt fájlban való elhelyezés előtt adja hozzá az eszközöket. Ha egy, a Version Cue által kezelt fájlba helyez el egy, nem a Version Cue által kezelt fájlt, akkor nem tudja követni az elhelyezett eszköz verzióit vagy állapotát.A fájlok dokumentumokban való elhelyezésével kapcsolatban további tájékoztatást a vonatkozó alkalmazások súgójában találhat.
Elhelyezett fájl cseréje régebbi verzióraElőfordulhat, hogy olyan dokumentumnak dolgozik több verziójával, amely egy több verzióval bíró fájlra mutató csatolást tartalmaz. Ha elő szeretné léptetni a dokumentum egy olyan verzióját, amelyben a fájl egy korábbi verziója van csatolva, a Version Cue az előléptetett dokumentumban a fájl legfrissebb verzióját csatolja.
Tegyük fel például, hogy egy InDesign-dokumentumban egy Photoshop-fájlt helyez el, majd mind az InDesign-dokumentumból, mind a Photoshop-fájlból több verziót készít. Ha ezután előlépteti az InDesign-dokumentum egy korábbi verzióját, az elhelyezett Photoshop-dokumentum csatolása a fájl legfrissebb verziójára mutat, nem pedig arra a verzióra, amelyet eredetileg csatolt az előléptetett InDesign-dokumentumban. A probléma megoldásához cserélje a csatolt fájlt a korábbi verzióra.
Fájlok és verziók megtekintése a Csatolások panelenHa a Version Cue engedélyezve van az Illustrator, InCopy vagy InDesign programban, a Csatolások panelen megjelenik, hogy ki szerkeszti a Version Cue-projektből csatolt fájlokat.
A Csatolások panel egyformán működik a Version Cue által kezelt és egyéb fájlokkal. Ha például egy csatolt fájl újabb verziója megtalálható a Version Cue-kiszolgálón, a Módosult grafika ikon
; ha pedig a fájl nem található, a Hiányzó grafika ikon
jelenik meg. Csatolt fájl Version Cue-projektből történő frissítéséhez ugyanazt a módszert használhatja, mint a más alkalmazások által kezelt fájlok esetén.
A Csatolások panelen látható a Version Cue állapotikonja, amely a Version Cue-kiszolgálón lévő fájl állapotát jelzi (lásd: Fájlállapotok), és megjeleníti a csatolt fájl verzióit, hogy átalakíthasson és használhasson régebbi verziókat. A nem Adobe-fájlokhoz is létrehozhat verziókat.
Tegye az alábbiak egyikét:Egy beillesztett fájl verzióinak megtekintéséhez kattintson a Csatolások panel menüjében a Verziók parancsra.
Egy beillesztett fájl verzióit megjelenítő elemleírás megtekintéséhez vigye a mutatót a fájl neve fölé a Csatolások panelen.
A Csatolások panel és a beillesztett fájlok használatával kapcsolatban további tudnivalókat tartalmaz az Illustrator, az InCopy és az InDesign súgója.