אם משתמש אחר עורך עותק מקומי של קובץ אב, Version Cue משנה את מצב הקובץ ל'הוצא מאחסון' או 'בשימוש' (Acrobat), מדווחת לכם שהקובץ כבר הוצא מאחסון כשאתם מנסים לערוך את קובץ הפרוייקט המקומי, ומאפשרת לכם להחליט אם להמשיך בעבודה על הקובץ.

בסיום העבודה על הקובץ, שני המשתמשים יכולים לשמור גרסה חדשה של הקובץ בשרת Version Cue. Version Cue תתריע בפני כל המשתמשים הנוכחיים בקובץ על קיומה של גרסה חדשה בשרת Version Cue ותאפשר להוריד את הגרסה העדכנית או להמשיך בעריכה.

השתמשו ב- Version Cue Server Administration להקצאת הגנת נעילה לפרוייקט Version Cue. רק המשתמש הראשון שיתחיל בעריכת בקובץ זמין בפרוייקט המוגן באמצעות נעילה יוכל להכניס לאחסון גרסה של קובץ זה בפרוייקט Version Cue. למידע נוסף, ראו יצירה וניהול של פרוייקטים ב- Version Cue Server Administration.