Bridge

Modification de fichiers extraits par un autre utilisateur

Remarque :  Vous ne pouvez exécuter cette tâche que si vous avez accès à l'ensemble complet des fonctions de Version Cue. Reportez-vous à la section Accès aux fonctions de Version Cue.

Lorsqu'un utilisateur est en train de travailler sur une copie locale d'un fichier principal, Version Cue affecte à ce fichier l'état Extrait ou En cours d'utilisation (Acrobat). Si vous essayez de modifier votre fichier de projet local, Version Cue vous informe que ce fichier est déjà extrait et vous permet de décider si vous souhaitez ou non poursuivre votre travail.

Son travail terminé, chaque utilisateur peut enregistrer sa nouvelle version du fichier sur le serveur Version Cue. Version Cue signale à tous les utilisateurs actuels du fichier la présence d'une nouvelle version sur le serveur et leur offre la possibilité de télécharger cette version ou de poursuivre leurs modifications.

Dans l'administration du Serveur Version Cue, vous pouvez affecter une protection par verrouillage à un projet Version Cue. Seul le premier utilisateur qui modifie un fichier disponible dans un projet protégé par verrouillage peut archiver une version de ce fichier dans le projet Version Cue. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création et gestion de projets dans l'administration du serveur Version Cue.

Modifier un fichier extrait par un autre utilisateur

  1. Ouvrez le fichier et sélectionnez l'une des options suivantes lorsque l'alerte Extrait par ou En cours d'utilisation par (Acrobat) apparaît :
    Abandonner les modifications
    Affiche la version la plus récente du fichier provenant du serveur Version Cue et annule les modifications que vous avez apportées au fichier de projet local.

    Continuer les modifications
    Permet de modifier le fichier de projet local sans écraser les modifications effectuées par un autre utilisateur dans sa copie locale du même fichier (Version Cue invite chaque utilisateur à enregistrer une nouvelle version du fichier).

  2. Si vous poursuivez votre travail sur le document et si vous en modifiez le contenu, Version Cue affiche une alerte pour vous rappeler que vous risquez de générer un conflit de copies. Cliquez sur l'un des boutons suivants :
    Non, fermer le document
    Ferme le fichier sans le modifier.

    Oui, le garder ouvert
    Laisse le fichier ouvert pour que vous puissiez l'utiliser.

  3. Si aucune protection par verrouillage n'est appliquée au projet, vous pouvez enregistrer une nouvelle version de vos modifications. Version Cue affiche un message vous avertissant que des conflits de modifications se produiront si vous continuez. Cliquez sur l'un des boutons suivants :
    Annuler
    Vous ramène au document ouvert sans archiver de version.

    Archiver
    Met à jour le fichier principal sur le serveur Version Cue avec la nouvelle version. (Version Cue signale à l'autre utilisateur qu'une version plus récente du fichier a été créée.)

A tout moment, vous pouvez fermer le document et abandonner vos modifications.

Mettre à jour un fichier avec la version la plus récente

Si un autre utilisateur crée une nouvelle version d'un fichier que vous avez ouvert ou qui est encore marqué comme Extrait par moi ou En cours d'utilisation (Acrobat), Version Cue vous invite à mettre à jour votre document avec la version la plus récente lorsque vous l'ouvrez ou tentez de le modifier, ou lorsque vous affichez la fenêtre de document au premier plan.

 Lorsque l'invite apparaît, choisissez l'une des options suivantes :
Abandonner les modifications
Met à jour le document avec la version la plus récente du projet Version Cue. Vous pouvez continuer à modifier le fichier après l'avoir mis à jour. Vous perdez toutes les modifications que vous avez effectuées, même si vous les avez déjà enregistrées dans le fichier de projet local à l'aide de la commande Enregistrer.

Continuer les modifications
Conserve le document en l'état. Vous pouvez continuer de modifier le fichier sans écraser les modifications de la version plus récente. A la place, vous êtes invité à enregistrer une nouvelle version du fichier lorsque vous le fermez ou à abandonner vos modifications.