Création et gestion d'un index dans un document PDF

Vous pouvez réduire le temps nécessaire à effectuer les recherches dans un long document PDF en incorporant dans celui-ci un index des mots. Acrobat met beaucoup moins de temps à rechercher des mots dans un index que dans un document complet. L'index incorporé est fourni dans les exemplaires diffusés ou partagés du document PDF. Les utilisateurs procèdent de la même façon pour effectuer des recherches dans des documents PDF dotés d'un index incorporé ou non ; aucune étape supplémentaire n'est requise.

Ajout d'un index à un document PDF

  1. Le document étant ouvert dans Acrobat, choisissez Options avancées > Traitement du document > Gérer l'index incorporé.
  2. Dans la boîte de dialogue Gérer l'index incorporé, cliquez sur Incorporer l'index.
  3. Lisez les messages qui s'affichent, puis cliquez sur OK.
    Remarque :  Dans Outlook et Lotus Notes, vous avez la possibilité d'incorporer un index au moment de la conversion des messages électroniques ou des dossiers de courrier au format PDF. Cette option est particulièrement recommandée dans le cas de dossiers contenant de nombreux messages électroniques.

Mise à jour ou suppression de l'index incorporé dans un document PDF

  1. Choisissez Options avancées > Traitement du document > Gérer l'index incorporé.
  2. Cliquez sur Mettre à jour l'index ou Supprimer l'index.
  3. Cliquez sur OK dans le message de confirmation.