Conversion d'un fichier Visio au format PDF (Windows)

Les formats de page, calques, textes indexables, propriétés personnalisées, liens, signets et commentaires inclus dans les fichiers Visio sont conservés lors de la conversion au format PDF, selon les choix effectués dans les paramètres de conversion. (Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion afin de les vérifier, si nécessaire.)

Lorsque vous convertissez un fichier Visio en fichier PDF, vous pouvez conserver tous les calques ou une partie d’entre eux, ou encore aplatir tous les calques. Si vous optez pour cette dernière solution, le document PDF a le même aspect que le dessin d’origine, mais ne contient pas d’informations de calque. Toutes les formes d'un dessin Visio sont converties, quel que soit leur protection ou leur comportement. En outre, vous pouvez convertir les propriétés de forme personnalisées en données d'objet PDF.

Une fois aplaties, seules les formes qui appartiennent aux calques visibles et imprimables apparaissent dans le fichier PDF converti.

Remarque :  Les repères sont convertis uniquement s'ils sont visibles et imprimables dans Visio.

Conversion d’un fichier Visio

  1. Pour modifier les paramètres de conversion de PDFMaker, ouvrez Visio et choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion. (Pour plus de détails sur un paramètre, pointez dessus afin d'afficher une info-bulle.)
  2. Pour convertir chaque page du fichier Visio en page avec signets dans le fichier PDF, choisissez Adobe PDF > Convertir toutes les pages du dessin. Lorsque cette option est désactivée, seule la page active est convertie.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre d’outils Adobe PDF.

    • Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF 

    • Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie. Le fichier PDF est joint à un nouveau message électronique dans votre application de messagerie par défaut. 

    • Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en révision. Le fichier est converti en fichier Adobe PDF et le processus de révision par messagerie commence. 

  4. Pour inclure les propriétés de forme personnalisées, sélectionnez cette option.
  5. Cliquez sur Continuer.
  6. Sélectionnez une option de calque pour conserver ou aplatir les calques dans le fichier PDF résultant, puis cliquez sur Continuer :
    Remarque :  Si vous sélectionnez Conserver certains calques de la page sélectionnée, vous serez invité à choisir les calques Visio à inclure.
  7. Cliquez sur Convertir au format Adobe PDF, indiquez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Sélection des calques Visio à convertir

Vous pouvez convertir en fichier PDF un dessin Visio contenant des calques et conserver une partie des calques ou tous les calques dans le document PDF obtenu, ou encore aplatir les calques. Vous avez également la possibilité d'organiser les calques Visio en groupes de calques, c'est-à-dire en dossiers s'affichant dans le panneau des calques Acrobat.

  1. Ouvrez le fichier à plusieurs calques dans Visio, cliquez sur un bouton de la barre d'outils Adobe PDF et sélectionnez Conserver certains calques de la page sélectionnée.
    Remarque :  Si l'option Conserver certains calques de la page sélectionnée est indisponible, désélectionnez Convertir toutes les pages du dessin.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques dans le dessin Visio :

    • Pour sélectionner un seul calque, cliquez sur son nom.

    • Pour sélectionner tous les calques, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Sélectionner tout.

    • Pour sélectionner plusieurs calques, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les calques qui vous intéressent. (Vous pouvez également cliquer sur un calque sélectionné en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour le retirer de la sélection.)

  3. Pour ajouter les calques Visio sélectionnés à la liste des calques à convertir en fichier PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour convertir les calques Visio sélectionnés en calques PDF distincts au sein d'un groupe, cliquez sur Créer un groupe de calques, puis saisissez un nom de calque (facultatif).

    • Pour convertir les calques Visio sélectionnés en calques distincts (sans créer de groupe de calques), cliquez sur le bouton Ajouter des calques.

      Remarque :  Le nom d'un calque n'est pas disponible dans la liste Calques dans le dessin Visio si ce calque est inclus dans la liste Calques au format PDF. Lorsque vous sélectionnez ce calque dans la liste Calques au format PDF, une puce apparaît en regard du nom du calque dans la liste Calques dans le dessin Visio.
  4. Procédez de l’une des manières suivantes (facultatif) :

    • Pour réorganiser les calques de la liste Calques au format PDF, faites-les glisser vers le haut ou vers le bas.

    • Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la case Verrouillé(s) en regard du calque PDF. Pour verrouiller l’activation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouillé(s).

    • Pour enregistrer les paramètres actifs des calques Visio sélectionnés, cliquez sur Enregistrer les paramètres PDF, puis sur OK. Ces paramètres seront utilisés la prochaine fois que vous convertirez le fichier Visio actif en fichier PDF.

  5. Cliquez sur Convertir au format PDF, spécifiez un dossier où enregistrer le fichier PDF dans la zone Enregistrer dans, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
    Remarque :  Les calques Visio sélectionnés en vue de la conversion et pour lesquels des paramètres Visio sont définis pour les calques visibles, imprimables et verrouillés, sont convertis en calques PDF. Les propriétés d'affichage et d'impression sont incluses dans les calques PDF obtenus. Si le fichier Visio contient une page d'arrière-plan, un en-tête ou un pied de page, le fichier PDF comporte automatiquement des calques PDF portant le nom de ces éléments.
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