Démarrage d'une réunion

Acrobat vous permet de lancer une réunion depuis votre bureau afin de partager et de réviser des documents PDF. Adobe Acrobat Connect est un outil personnel de conférence sur le Web accessible depuis Acrobat. Il vous permet de mener des réunions en temps réel depuis votre PC. Les participants rejoignent la réunion en se connectant à l'espace de réunion sur le Web, à partir de leur propre ordinateur.

Vous devez disposer d'un compte Acrobat Connect pour démarrer une réunion et y participer. Vous pouvez vous abonner et configurer un compte d'évaluation en cliquant sur le bouton Démarrer la réunion d'Acrobat pour commencer.

  1. Pour démarrer une réunion, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur le bouton Démarrer la réunion .

    • Choisissez Fichier > Démarrer la réunion.

  2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Si vous disposez d'un compte, cliquez sur Ouvrir une session. Tapez l'URL de la réunion, le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Acrobat Connect, puis cliquez sur Ouvrir une session. Votre compte Acrobat Connect utilise votre ID Adobe (adresse électronique) pour la connexion.
      Remarque :  Vous avez également la possibilité d'utiliser les URL de réunion pour Macromedia Breeze et les comptes Adobe Acrobat Connect Pro. Ces comptes nécessitent un nom d'utilisateur différent de votre ID Adobe.

    • Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte d'évaluation, puis suivez les instructions à l'écran.

  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour inviter des participants à une réunion, cliquez sur Envoyer une invitation électronique, tapez l'adresse électronique des utilisateurs que vous souhaitez convier, puis cliquez sur Envoyer.

    • Pour partager le document affiché à l'écran, cliquez sur Partager mon écran.

    A mesure que les participants rejoignent la réunion, leur nom s'affiche dans la liste Participant.

  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Tapez un message dans la zone Chat, sélectionnez le destinataire, puis cliquez sur le bouton Envoyer le message.

    • Rédigez des remarques dans la zone prévue à cet effet en vue de les envoyer au terme de la réunion.

    • Si vous souhaitez qu'un autre participant partage son bureau, sélectionnez le nom de cette personne dans la liste Participant, cliquez sur le bouton Définir le rôle utilisateur, puis choisissez Définir comme présentateur.