Exportation de commentaires vers Word (Windows)

Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document PDF créé à partir d'un document Microsoft Word. Vous pouvez réviser le document Word d'origine en exportant ces commentaires à partir du PDF. Par exemple, le texte inséré, barré ou remplacé à l'aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en gras) n'est pas conservé pendant ce processus. Vous devez l'ajouter manuellement au document Word.

Pour réviser un document Word à l'aide de commentaires, vous devez créer un document PDF balisé à partir du document Word. Avant de transférer les modifications de texte à partir du document PDF, supprimez les mots ou les informations en trop, puis fusionnez-les dans un seul PDF (si vous avez reçu des commentaires de plusieurs réviseurs). Si vous prévoyez d'importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au préalable. Dans le cas contraire, l'importation des commentaires pourrait échouer.

Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Choisissez Commentaires > Exporter les commentaires vers Word.
- Dans Word, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires d'Acrobat > Importer les commentaires d'Acrobat.
Lisez les instructions et cliquez sur OK.

Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires d'Acrobat, sélectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez les options souhaitées parmi les suivantes, puis cliquez sur Continuer :

Option	Description
Tous les commentaires	Importe tous les commentaires dans le document Word.
Commentaires signalés par une coche	Importe uniquement les commentaires signalés par une coche.
Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements	Importe uniquement les commentaires que vous avez ajoutés en utilisant les commandes de modification de texte de la barre d'outils Commentaires et annotations.
Appliquer des filtres personnalisés aux commentaires	Importe uniquement les commentaires que vous désignez par leur auteur, leur type ou leur état.
Activer le suivi des modifications avant l'importation	Vous permet de voir les modifications générées par les commentaires importés dans Word.

(Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intégrer les modifications de texte dans la boîte de dialogue Importation réussie afin d'examiner et d'appliquer chaque modification individuellement. Dans chacune des modifications, sélectionnez l'une des options suivantes :

Option	Description
Appliquer	Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire semble vide, intégrez-le au cas où il s'agirait d'un espace ou d'un saut de paragraphe.
Ignorer	Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire.
Suivant	Passe directement à la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignorées ou non intégrées apparaissent sous forme de bulles dans le document Word.
Appliquer partout	Intègre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire.
Rétablir	Annule la dernière modification de texte, notamment les modifications manuelles.

Pour supprimer les bulles de commentaires du document Word :
- Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer le commentaire.
- Choisissez Commentaires d'Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document.