Modification d'un lot PDF

La modification d'un lot PDF implique des changements au niveau du lot. Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer des fichiers composant ou configurer de nouvelles catégories afin de faciliter le tri des composants.

La modification des fichiers PDF composant au sein d'un lot implique l'utilisation des mêmes techniques que celles employées pour modifier n'importe quel document PDF. Ces techniques sont évoquées ailleurs dans l'aide.

Ajout de fichiers non convertis à un lot PDF

  1. Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Ajouter un fichier, puis sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier extrait. Une autre possibilité consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et à choisir Ajouter un fichier.
  2. Ouvrez le lot PDF et ajustez la fenêtre Acrobat de manière à ce qu'elle n'occupe pas la totalité de l'écran.
  3. Sur le bureau ou dans l'Explorateur Windows ou le Finder, sélectionnez le(s) fichier(s) à ajouter au lot PDF, puis faites-le(s) glisser vers la liste des fichiers composant dans la zone de travail d'Acrobat.

Ajout de fichiers PDF à un lot PDF

 Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Dans l'Explorateur Windows ou le Finder, sélectionnez les fichiers PDF à ajouter au lot PDF actuellement ouvert et faites-les glisser vers la liste des fichiers composant.

  • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Ajouter un fichier ou cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Ajouter un fichier. Localisez et sélectionnez ensuite les fichiers que vous souhaitez ajouter.

Suppression de fichiers composant d'un lot PDF

 Dans la liste des fichiers composant du lot PDF ouvert, sélectionnez les fichiers à supprimer et appuyez sur la touche Suppr, ou choisissez Options > Supprimer le fichier.

Personnalisation des catégories d'une liste PDF

  1. Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Propriétés du lot.

    • Sur la barre de navigation du lot PDF, cliquez sur la barre des catégories avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Propriétés du lot.

  2. Cliquez sur Ajouter et saisissez le nom de la nouvelle catégorie dans la boîte de dialogue Ajouter un champ.
  3. Apportez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés du lot :

    • Pour modifier l'ordre d'apparition des catégories, sélectionnez chaque catégorie individuellement et cliquez sur le bouton Monter ou Descendre jusqu'à obtention de l'ordre voulu.

    • Pour masquer une catégorie, désactivez la case à cocher afférente ou sélectionnez la catégorie et cliquez sur Masquer.

    • Pour afficher une catégorie, activez la case à cocher afférente ou sélectionnez-la et cliquez sur Afficher.

    • Pour supprimer une catégorie, sélectionnez celle-ci, puis cliquez sur Supprimer.

    • Pour changer la catégorie par défaut de tri des documents PDF, choisissez le nom de catégorie voulu dans le menu Tri par.

    • Pour définir l'ordre de tri, sélectionnez Croissant ou Décroissant.

    • Pour indiquer l'emplacement par défaut de la liste de documents PDF, sélectionnez Dessus, Gauche ou Réduite dans le menu Vue initiale.

    • Pour ouvrir le fichier PDF actuellement affiché à chaque ouverture ultérieure du lot PDF, cochez la case Afficher le document actif lors de l'ouverture de la collection.

    Remarque :  Les modifications apportées aux propriétés du lot se répercutent sur l'ensemble du lot PDF et sont disponibles pour les autres utilisateurs ouvrant le lot PDF.

Modification des entrées de catégorie du fichier PDF composant actif

  1. Dans la liste des fichiers composant, sélectionnez celui que vous souhaitez modifier.
  2. Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Modifier la valeur > [nom de la catégorie].

    • Cliquez sur la barre des catégories ou sur le fichier composant sélectionné avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Modifier la valeur > [nom de la catégorie].

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier [nom de la catégorie], saisissez le texte devant figurer sous cette catégorie pour le fichier composant sélectionné.
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