Définition d'un état ou d'une coche

Les états et les coches sont utiles pour effectuer le suivi des commentaires que vous avez lus ou sur lesquels une intervention est requise. Sous Windows, l'état ou la coche permet de désigner les commentaires à exporter vers un document Word. En configurant l'état de la révision, vous pouvez afficher ou masquer un groupe de commentaires et laisser les participants à la révision libres de leur traitement du commentaire. Une fois l'état de la révision défini, vous ne pouvez pas le masquer dans le commentaire dans la liste des commentaires, même si vous changez l'état de la révision en Aucun. Les coches servent uniquement à votre usage personnel et ne s'affichent pas lorsque d'autres utilisateurs affichent le document PDF, à moins que vous ne modifiiez l'état des commentaires.

Définition d'un état

  1. Sélectionnez le commentaire voulu dans la liste, cliquez sur Définir l'état , puis choisissez une option.

    L'état de la révision apparaît sous le commentaire, avec le nom de la personne qui a défini cet état. Si un autre réviseur définit l'état de révision du même commentaire, les deux états ainsi que le nom des deux réviseurs s'affichent dans la liste.

  2. Pour afficher l'historique des modifications d'un commentaire, cliquez sur l'icône de la note, l'annotation ou la barre de titre d'une fenêtre contextuelle avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Historique des révisions.

Marquage des commentaires à l'aide d'une coche

 Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case en regard d'un commentaire pour y apposer une coche .