Vous connaissez déjà les formulaires papier : les documents avec des cases à remplir que vous renvoyez ensuite à la personne ou l'organisme voulu. Un formulaire Adobe PDF est une version électronique d'un formulaire papier, pouvant être distribué via messagerie ou CD, ou publié sur un site Web.
Les formulaires PDF sont de deux types : document PDF comportant des champs de formulaire vides ou document interactif. En général, ils permettent une publication aisée des formulaires devant être imprimés, remplis manuellement et livrés sur papier, par courrier postal ou télécopie. Un formulaire interactif doit être rempli sur un ordinateur et envoyé via connexion Internet ou réseau local. Les fonctions de sécurité intégrées garantissent la protection des données envoyées électroniquement.
Les formulaires interactifs simplifient l'envoi des informations. Les formulaires envoyés électroniquement sont également plus faciles à gérer pour le destinataire, car les données de différentes sources peuvent être automatiquement assemblées.
Si vous utilisez déjà d'autres sortes de formulaires, vous n'aurez aucune difficulté à les convertir en formulaires PDF interactifs : vous pouvez numériser des formulaires papier et convertir en formulaires PDF interactifs des formulaires électroniques enregistrés dans d'autres formats (notamment des documents Word, des présentations InDesign et des feuilles de calcul Excel).