Diffusion d'un formulaire par messagerie

Si vous souhaitez diffuser le formulaire immédiatement via l'application de messagerie par défaut, vous pouvez terminer la procédure de diffusion dans l'assistant de diffusion de formulaire. Toutefois, si vous souhaitez remettre la diffusion du formulaire à plus tard ou si vous voulez le diffuser via un compte de messagerie sur Internet, la procédure est légèrement différente.

Diffusion immédiate du formulaire

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Choisissez Formulaires > Diffuser le formulaire.

    • Sur la barre d'outils Formulaires, cliquez sur le bouton Diffuser .

    • Choisissez Outils > Formulaires > Diffuser.

    • Sur la barre d'outils Tâches, choisissez Diffuser le formulaire à partir du menu du bouton Formulaires .

    Remarque :  Pour pouvoir être diffusé, le formulaire doit contenir un bouton d'envoi. Si tel n'est pas le cas, les commandes et le bouton Diffuser risquent de ne pas être disponibles.
  2. Une série de messages peut s'afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez les instructions à l'écran selon vos besoins. Pour finaliser les champs, ajoutez un bouton d'envoi, effacez toute donnée exemple et enregistrez le formulaire.
  3. Dans la boîte de dialogue Options de diffusion des formulaires, sélectionnez Envoyer maintenant par messagerie électronique.
  4. Suivez les instructions de l'assistant Diffuser le formulaire en fournissant toutes les informations suivantes (cliquez sur Suivant après chaque ajout) :

    • Adresse électronique à laquelle les données de formulaire seront renvoyées.

    • Emplacement du fichier de recueil des données.

    • Adresses électroniques de tous les destinataires du formulaire.

    • Sujet et corps du message électronique, si vous ne souhaitez pas utiliser le texte par défaut. Vous pouvez aussi cliquer sur l'option de sélection d'un fichier texte pour rechercher un fichier texte que vous avez créé et qui contient le corps du message électronique.

  5. Cliquez sur Terminer, puis ouvrez la boîte d'envoi de votre application de messagerie par défaut et révisez le message préparé.

Les adresses des destinataires sont automatiquement insérées dans la zone Cci, afin que l'identité des destinataires soit masquée.

Préparation du formulaire pour diffusion ultérieure

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Choisissez Formulaires > Diffuser le formulaire.

    • Sur la barre d'outils Formulaires, cliquez sur le bouton Diffuser .

    • Choisissez Outils > Formulaires > Diffuser.

    • Sur la barre d'outils Tâches, choisissez Diffuser le formulaire à partir du menu du bouton Formulaires .

    Remarque :  Pour pouvoir être diffusé, le formulaire doit contenir un bouton d'envoi. Si tel n'est pas le cas, les commandes et le bouton Diffuser risquent de ne pas être disponibles.
  2. Une série de messages peut s'afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez les instructions à l'écran selon vos besoins. Pour finaliser les champs, ajoutez un bouton d'envoi, effacez toute donnée exemple et enregistrez le formulaire.
  3. Dans la boîte de dialogue Options de diffusion des formulaires, sélectionnez Enregistrer et envoyer ultérieurement.
  4. Suivez les instructions qui s'affichent dans l'assistant de diffusion de formulaire.

    L'assistant enregistre deux versions du formulaire PDF. Le premier est doté d'un nom par défaut, [nom du fichier d'origine]_dataset_0001.pdf. Il sert à recueillir les données renvoyées. Le deuxième est une pièce jointe au format PDF insérée dans un message électronique en vue de sa diffusion. Son nom par défaut est [nom du fichier d'origine]_pub_0001.pdf.

  5. Lorsque le formulaire est prêt à être diffusé, ouvrez l'application de messagerie ou le site de messagerie Internet, créez un message, insérez les adresses des destinataires du formulaire, et ajoutez un sujet et un corps de message.
    Si vous envoyez le formulaire à plusieurs personnes, il est en général préférable d'insérer toutes les adresses dans la zone Cci afin que l'identité des destinataires soit masquée.
  6. Ajoutez le fichier [nom du fichier d'origine]_pub_0001.pdf comme pièce jointe au message électronique, puis cliquez sur Envoyer.