Ajout de fonctionnalités d'envoi

Faites appel à l'action Envoyer un formulaire pour transmettre les données d'un formulaire à une adresse électronique ou à un serveur Web à l'aide d'un URL (Uniform Resource Locator). Le bouton Envoyer permet également de transmettre d’autres fichiers à un serveur ou à une base de données. Il est par exemple possible de joindre à un formulaire des images numérisées ou des fichiers. Les pièces jointes sont envoyées avec les autres données du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton d'envoi.

Si le formulaire PDF contient un bouton d'envoi par messagerie, vous pouvez utiliser la fonction Lancer le flux de tâches Recueil de fichiers de données afin de faciliter la diffusion de ce formulaire.
  1. Sur la barre d'outils Formulaires d'Acrobat, sélectionnez l'outil Bouton et créez un bouton.
  2. Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
  3. Cliquez sur l'onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu Sélectionner le déclencheur.
  4. Choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
  5. Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, saisissez un URL pour la zone Saisissez un URL pour ce lien :

    • Pour envoyer les données du formulaire à un serveur Web, entrez l'URL de destination.

    • Pour envoyer les données du formulaire à une adresse électronique, entrez mailto: suivi de l’adresse en question. Saisissez par exemple mailto:personne@adobe.com.

  6. Apportez toute modification supplémentaire aux options disponibles, puis cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
  7. Le cas échéant, modifiez les paramètres sous d'autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, puis cliquez sur Fermer.

Options d'envoi des sélections du formulaire

Inclure FDF

Exporte le formulaire dans un fichier FDF. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs des options disponibles : données saisies par l'utilisateur, commentaires et modifications incrémentielles apportées au fichier PDF. L’option Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour exporter une signature numérique qui sera facilement lue et reconstituée par un serveur.

Remarque :  Si le serveur renvoie à l’utilisateur des données au format FDF ou XFDF, l’URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).


HTML

Exporte le formulaire dans un fichier HTML.



Inclure XFDF

Exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez choisir d'exporter les données des champs, les commentaires ou les deux.



Document intégral (PDF)

Exporte la totalité du fichier PDF constituant votre formulaire. Bien que cette option génère un fichier plus volumineux que l'option Inclure FDF, elle s'avère pratique pour la conservation des signatures numériques.

Remarque :  Si les personnes qui remplissent le formulaire PDF utilise Adobe Reader, vous devez choisir FDF ou XFDF comme option de format d'exportation.


Tous les champs

Exporte la totalité des champs de formulaire (même ceux qui ne comportent pas de valeurs).



Seulement ceux-ci

Exporte uniquement les champs de formulaire spécifiés en cliquant sur Sélectionner les champs et en indiquant les champs à inclure (y compris les éventuels champs vides).



Convertir les dates au format standard

Exporte toutes les dates de formulaire en un format unique, quel que soit leur format de saisie.