Vous pouvez exporter les données saisies dans un formulaire vers un autre fichier. Lorsque vous exportez les données de formulaire, elles sont enregistrées dans un fichier beaucoup plus petit que le fichier PDF d'origine. Un fichier de petite taille est préférable pour l'archivage ou le partage électronique de données. Selon le formulaire créé, vous pouvez enregistrer les données de formulaire sous forme de fichier texte séparé par des tabulations (TXT), fichier Acrobat XFDF (XFDF), fichier Acrobat Form Data Format (FDF) ou fichier XML (Extensible Markup Language), ou, uniquement au format XML ou XDP.
Vous pouvez aussi importer les données d'un fichier exporté dans un autre formulaire, à condition que ce dernier contienne des champs de même nom. Enfin, il est possible d'importer les données d'un fichier texte.
Les formulaires PDF peuvent contenir un bouton d'envoi par messagerie permettant d'exporter les données saisies. Vous pouvez envoyer les données du formulaire par l'intermédiaire d'une application de messagerie de bureau ou d'une messagerie Internet, ou différer l'opération.