L'identification numérique comprend un certificat qui permet aux autres utilisateurs de valider votre signature et de chiffrer des documents pour vous. Vous pouvez envoyer le certificat en avance aux utilisateurs qui en auront besoin afin d'éviter tout délai dans l'échange de documents protégés. Les entreprises qui utilisent des certificats pour identifier les personnes participant à des flux de production sécurisés et de signature stockent souvent les certificats sur un serveur de répertoires dont ces personnes se servent pour développer leur liste d'identités approuvées.
Si vous faites appel à une méthode de protection tierce, il n’est généralement pas nécessaire de partager votre certificat avec d'autres utilisateurs. Les fournisseurs tiers peuvent valider les identités par d'autres méthodes ou intégrer ces méthodes de validation dans Acrobat. Consultez la documentation du fournisseur tiers.
Lorsque vous recevez un certificat, le nom de l'expéditeur est ajouté en tant que contact à votre liste d'identités approuvées. Les contacts sont en général associés à un ou plusieurs certificats. Ils peuvent être modifiés, supprimés ou associés à un autre certificat. Si vous approuvez un contact, vous pouvez définir les paramètres de sorte que toutes les signatures numériques et documents certifiés créés à l'aide du certificat de ce contact soient approuvés.
Vous pouvez également importer des certificats d'un magasin de certificats, tel que celui de Windows. Un magasin de certificats risque de contenir de nombreux certificats délivrés par différentes autorités de certification.